Admin Support Manufacturing (a) 100%

Admin Support Manufacturing (a) 100% # Bachem est une entreprise leader, innovante, spécialisée dans le développement et la fabrication de peptides et d'oligonucléotides. Avec une gamme complète de services, Bachem propose des produits pour la recherche, le développement clinique et l'application commerciale aux entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques dans le monde entier. Avec son siège en Suisse et des sites en Europe, aux États-Unis et en Asie, Bachem est actif à l'échelle internationale et dispose de plus de 50 ans d'expérience et d'une expertise unique dans le secteur. L'entreprise est cotée à la SIX Swiss Exchange. Pour plus d'informations, veuillez consulter : www.bachem.com Pour soutenir le département PMS, nous recherchons immédiatement ou après accord un Admin Support Manufacturing (a) 100%. Vous serez responsable de l'exécution des tâches assignées de manière ponctuelle, correcte et conforme aux normes cGMP. Vous assurerez également un soutien administratif complet au département dans le cadre du contrat de prestation défini.   Vos tâches • Organisation et coordination de l'intégration de nouveaux collaborateurs, y compris l'approvisionnement en matériel, la demande d'accès aux systèmes et la réalisation de séances d'introduction • Gestion et administration des activités MasterControl, des processus de formation, des codes de travail ainsi que des examens de documents • Création, maintenance et gestion de la documentation, des documents de production, des arbres de produits et des copies contrôlées • Soutien administratif au département Manufacturing, y compris l'organisation de réunions, d'événements, de canaux de communication et de gestion de matériel de bureau • Fonction d'interface avec les services IT ainsi que soutien pour les solutions numériques, les codes QR et les applications système • Préparation, mise à disposition et archivage des documents de production et de qualité ainsi que saisie des données de production pertinentes • Collaboration sur des projets interfonctionnels et mise en œuvre autonome d'initiatives d'optimisation avec un focus sur la gestion Lean et la digitalisation des processus administratifs • Assurance du respect des directives HSE ainsi que promotion active d'un environnement de travail sécuritaire, efficace et orienté service   Votre profil • Première expérience professionnelle (1-2 ans) dans un environnement de production, industriel ou proche des GMP • Bonnes connaissances en processus administratifs ainsi qu'en gestion de documents • Maîtrise sûre de MS Office ainsi que d'expérience avec SAP, les systèmes de commande (par exemple Ariba) et les systèmes de gestion de documents (par exemple MasterControl) • Capacité d'organisation marquée ainsi que travail autonome et structuré • Haute orientation service, initiative personnelle et conscience de la responsabilité • Personnalité communicative avec plaisir de collaborer avec différents groupes de parties prenantes • Pensée analytique et orientée solutions ainsi qu'intérêt pour les optimisations de processus et l'amélioration continue • Bonnes connaissances en allemand à l'oral et à l'écrit (au moins niveau B2)   Notre offre : • Un environnement de travail dynamique et en forte croissance avec des possibilités de développement interne • Horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail et option de prendre des jours de congé supplémentaires avec réduction de la rémunération • Promotion du personnel grâce à de nombreuses offres de formation internes et externes • Prise en charge à 60% des cotisations de pension par Bachem AG ainsi que possibilité de prévoyance supplémentaire avec notre plan d'épargne facultatif • Diverses activités sportives gratuites sur le campus de Bachem     Voulez-vous impulser l'innovation avec nous ? Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature complets via notre portail de candidature. Découvrez plus de détails sur le groupe Bachem et laissez-vous inspirer par notre environnement de travail stimulant sur notre site de Bubendorf ! Chez Bachem, vous trouverez une équipe multiculturelle et diversifiée. (a) dans le titre du poste signifie pour toutes et tous. Nous nous réjouissons de recevoir les candidatures de toutes les personnes. Les compétences et la motivation comptent - tout à fait indépendamment de l'âge ou du sexe, de l'origine, de la religion ou de l'orientation sexuelle. *Remarque : les candidatures des agences de personnel ne seront pas prises en compte.* Transmettre l'annonce d'emploi par courriel