Réceptionniste - Réassurance

Description de l'entreprise Company Réceptionniste (60%) - Réassurance Description de l'entreprise Company Notre client, une entreprise internationale bien établie, recherche un(e) réceptionniste (60%) professionnel(le) et orienté(e) service pour rejoindre son équipe de gestion des installations. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement international et dynamique où vous agirez en tant que premier point de contact pour les visiteurs et jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement de bureau accueillant et bien organisé. Description du poste Responsabilités Ce rôle est idéal pour une personne qui aime le multitâche, interagir avec des personnes de divers horizons et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau. Accueillir et assister les visiteurs et les clients externes de manière professionnelle et amicale Gérer les appels entrants, les e-mails et les demandes générales de réception Coordonner les réservations de salles de réunion et s'assurer que les salles sont préparées et entretenues entre les réunions Organiser les rafraîchissements, le catering et les commandes de déjeuner pour les réunions et les ateliers Enregistrer les visiteurs et gérer le calendrier quotidien de la réception Soutenir les équipes internes dans les tâches administratives et de coordination Gérer le courrier entrant, les livraisons et les services de coursier Aider au traitement des factures et au support documentaire avec l'équipe finance Maintenir les fournitures de la cuisine du bureau et gérer les commandes hebdomadaires Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Facilities pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau Profil recherché Profil 2-5 ans d'expérience dans un rôle de réceptionniste, de réception ou de support de bureau L'expérience de travail dans un environnement international ou d'entreprise est un avantage considérable Maîtrise de l'anglais et de l'allemand (parlé et écrit) ; des langues supplémentaires sont un plus Fortes compétences organisationnelles et de multitâche Style de communication professionnel et accueillant À l'aise pour gérer plusieurs priorités et des demandes de dernière minute Proactif, fiable et soucieux du détail Fort esprit d'équipe et mentalité axée sur le client Aisance dans l'utilisation de Microsoft Office et des systèmes de bureau courants jpid298ed40jm jpit0727jm jpiy26jm