Rezeptionist - Rückversicherung

Unternehmensbeschreibung Unternehmen Rezeptionist (60%) - Rückversicherung Unternehmensbeschreibung Unternehmen Unser Kunde, ein etabliertes internationales Unternehmen, sucht einen professionellen und serviceorientierten Rezeptionisten (60%), um sein Facility-Team zu verstärken. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie als erste Kontaktperson für Besucher fungieren und eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung eines einladenden und gut organisierten Büroumfelds spielen werden. Stellenbeschreibung Verantwortlichkeiten Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne Multitasking betreibt, mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen interagiert und einen reibungslosen täglichen Bürobetrieb sicherstellt. Besucher und externe Kunden auf professionelle und freundliche Weise begrüßen und unterstützen Eingehende Anrufe, E-Mails und allgemeine Empfangsanfragen verwalten Besprechungsraumreservierungen koordinieren und sicherstellen, dass die Räume zwischen den Besprechungen vorbereitet und gepflegt sind Erfrischungen, Catering und Mittagessenbestellungen für Besprechungen und Workshops organisieren Besucher registrieren und den täglichen Empfangskalender verwalten Interne Teams bei administrativen und Koordinationsaufgaben unterstützen Eingehende Post, Lieferungen und Kurierdienste verwalten Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung und Dokumentationsunterstützung beim Finanzteam Büroküchenvorräte aufrechterhalten und wöchentliche Bestellungen verwalten Eng mit dem Facilities-Team zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten Gesuchtes Profil Profil 2-5 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Rezeptionist, am Empfang oder in der Bürounterstützung Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen oder korporativen Umfeld ist ein großer Vorteil Fließend in Englisch und Deutsch (gesprochen und geschrieben); weitere Sprachen sind ein Plus Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten Professioneller und einladender Kommunikationsstil Sicherer Umgang mit mehreren Prioritäten und kurzfristigen Anfragen Proaktiv, zuverlässig und detailorientiert Starker Teamgeist und kundenorientierte Denkweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Bürosystemen jpid298ed40jm jpit0727jm jpiy26jm