Collaborateur/-trice gestion des affaires

Bern \| 80-100% Votre contribution <br /> • Coordonner la gestion des affaires au sein du domaine de responsabilité de direction et piloter les processus administratifs • Préparer des informations pertinentes pour la prise de décision pour le supérieur hiérarchique ainsi que soutenir le processus de planification et de décision • Assumer la responsabilité de l'administration des cours de milice, des cours opérationnels et des formations internes ainsi que diriger l'administration de la milice • Conseiller et soutenir les domaines de la disponibilité et de l'entraînement lors de la planification, de la préparation et de la réalisation de séquences de formation et de rapports • Traiter la correspondance du supérieur hiérarchique en allemand, français et anglais ainsi que garantir la qualité linguistique des documents • Soutenir les collaborateurs lors du contrôle de la qualité des saisies et des documents, de la gestion des échéances et des pendances ainsi que lors de l'onboarding et de l'offboarding et participer à des rapports spécialisés ainsi qu'à des commissions spécialisées <br /> Ce qui vous rend unique <br /> • Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente pour la fonction • Compétences organisationnelles et sociales marquées ainsi qu'une méthode de travail indépendante, structurée et orientée vers le service • Très bonnes capacités d'expression orale et écrite • Très bonnes connaissances de l'utilisation de la suite MS-Office • Bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle ; idéalement des connaissances passives d'une troisième langue officielle • Une expérience dans l'administration publique ou des connaissances du milieu militaire est un avantage <br /> En résumé Êtes-vous un talent de l'organisation, orienté vers le service et aimez-vous exercer des tâches de coordination ? Recherchez-vous un nouveau défi dans un environnement dynamique ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Votre engagement pour la sécurité et la liberté Le Kommando Operationen (Kdo Op) est responsable de toutes les opérations et missions militaires de l'armée suisse. Le Kdo Op comprend notamment l'armée de l'air, l'armée de terre, les quatre divisions territoriales, le centre de compétences SWISSINT, le Kommando Spezialkräfte ainsi que la police militaire. Environ 40 % des env. 2'500 collaborateurs sont employés de manière civile -- des ingénieurs aux mécaniciens d'aéronefs en passant par les analystes. L'armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles -- et ce sur 110 sites à travers la Suisse. La relève est également assurée : l'armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions. Informations supplémentaires Pour de plus amples renseignements, adressez-vous à : Tel. 058 460 20 90. Un engagement auprès de l'armée suisse fait sens et apporte de nombreux avantages. Convainquez-vous sur armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile). Questions sur le poste Pour de plus amples renseignements, adressez-vous à : Tel. 058 469 42 00