Coordinateur de projet, Tech Ops

L'opportunité Le Coordinateur de projet, Tech Ops soutient nos Integrated Project Teams (IPTs) et les activités inter-IPT dans la planification et l'exécution de projets de capital et opérationnels. En tant que partenaire central des opérations commerciales, le rôle regroupe la gestion financière et contractuelle à travers le portefeuille Tech Ops - couvrant l'exécution des achats et des contrats, la planification CapEx et OpEx, le reporting standardisé et la coordination des parties prenantes internes et des partenaires externes. Ce faisant, il garantit que les projets sont livrés de manière efficace et transparente, conformément au budget, aux prévisions et aux exigences de conformité. Vous ne dirigerez pas un projet unique, mais vous permettrez l'exécution de plusieurs. Le poste est rattaché au Business Operations Lead en Tech Ops   Principales responsabilités et obligations : -       Gérer le processus de bout en bout des bons de commande de services professionnels et de consultants ainsi que les activités contractuelles OpEx et CapEx liées à TechOps, en assurant la création et la gestion opportunes des bons de commande, l'allocation précise des coûts entre les centres de coûts et les projets, le soutien à l'approbation des factures et le respect des processus établis via les canaux de services commerciaux appropriés. -       Coordination des petits investissements CapEx TechOps : Soutenir les responsables d'IPT et les demandeurs dans la préparation et l'alignement des demandes CapEx, tenir à jour les enveloppes CapEx de petits investissements dans Clarity. Garantir que les projets de capital TechOps sont exécutés conformément aux objectifs globaux de livraison de projet et de portefeuille. -       Collaborer avec les gestionnaires de centres de coûts et la direction fonctionnelle pour soutenir la planification des dépenses et assurer l'alignement avec les cycles budgétaires et de prévision. -       Contribuer aux Tier Meetings en présentant des mises à jour sur l'OpEx, le CapEx, les sujets contractuels, et fournir des conseils sur les nouvelles initiatives d'opérations commerciales. -       Agir en tant qu'interface clé pour les partenaires externes et les équipes Contracting, CDMO & CRO, en soutenant la progression des contrats et l'approvisionnement et l'intégration efficaces des ressources pour les équipes IPT, tout en garantissant la conformité avec les normes juridiques et d'approvisionnement et l'alignement sur des approches de prévision standardisées.   Vos compétences et expérience Nous recherchons une personne autonome plutôt qu'un spécialiste d'un sujet précis : quelqu'un qui approche les personnes de toute l'organisation de manière proactive, prend les choses en main et est véritablement motivé par l'amélioration des processus. Essentiel -       Un background scientifique - Bachelor, Master ou PhD en Life Sciences, Natural Sciences ou Engineering - combiné à un fort intérêt pour les processus commerciaux et les finances et une première expérience pratique dans ce domaine. Les diplômes en Business Administration ou Finance avec une expérience pertinente sont également les bienvenus. -       Très motivé et proactif : vous contactez les parties prenantes de votre propre initiative, prenez vos responsabilités et menez les sujets à leur terme sans avoir besoin d'être dirigé à travers eux. -       La volonté et la confiance nécessaires pour remettre en question les méthodes de travail établies et définir de nouveaux processus - et le pragmatisme pour les faire fonctionner en pratique. -       2-5 ans d'expérience en opérations commerciales, coordination de projet, gestion de projet, approvisionnement ou administration financière, idéalement dans le secteur pharma, biotech ou un environnement réglementé comparable. -       Solide sens financier et opérationnel : à l'aise avec les budgets, les prévisions, la logique des centres de coûts et WBS, et capable d'expliquer clairement les écarts aux parties prenantes non financières. -       Expérience du processus de contractualisation -       Compétences avancées sur Excel et capacité à transformer des données en un message clair sur PowerPoint pour la direction générale. -       Structuré, précis et fiable, avec un esprit de conformité ; vous gérez de nombreuses demandes parallèles et communiquez avec assurance avec les parties prenantes de haut niveau sur différents sites et fuseaux horaires. -       À l'aise pour évoluer dans des environnements ambigus, prendre des décisions éclairées, apprendre rapidement de l'expérience, poser les bonnes questions pour améliorer les processus et la prise de décision. -       Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ; l'allemand est un avantage. Souhaitable -       Expérience avec un outil de gestion de portefeuille de projets (ex. Clarity PPM) et avec des plateformes d'approvisionnement telles qu'Ariba. -       Compréhension des environnements réglementés GMP/GxP et expérience des collaborations avec des CDMO ou CRO. -       Familiarité avec les outils de planification et de consolidation (ex. SAP, BPC), les investissements de capital ou les processus de main-d'œuvre contingente. CSL Behring est un leader mondial de la biothérapie guidé par notre promesse de sauver des vies. Concentrés sur la satisfaction des besoins des patients en utilisant les dernières technologies, nous découvrons, développons et livrons des thérapi