Secrétaire médical(e) service d'hospitalisation d'urologie (h/f/d)

Candidature immédiatement ou selon accord 50 % Service d'hospitalisation d'urologie | Kantonsspital Olten Vous soutenez les médecins du service d'hospitalisation d'urologie dans des tâches administratives, organisationnelles et de coordination. Vous assumez des processus définis de manière autonome tout au long du parcours de traitement stationnaire et contribuez à une organisation efficace ainsi qu'à des soins de haute qualité pour les patients. Tâches principales • Soutien des médecins pour les tâches administratives et organisationnelles • Préparation, traitement et envoi de rapports médicaux et de la correspondance • Tenue et gestion de la documentation électronique des patients • Collecte et préparation des informations et documents pertinents des patients Organisation et coordination • Organisation et coordination des examens, des contrôles et d'autres rendez-vous • Soutien à la planification et à la coordination des conciles et des processus de suivi • Collaboration avec les prestataires de services internes et externes ainsi qu'avec les médecins traitants • Coordination des processus administratifs liés aux entrées et sorties Soutien à la gestion des patients • Participation à la préparation et à l'organisation des sorties • Garantie de l'exhaustivité des rapports et des documents des patients • Soutien à l'organisation de solutions de suivi telles que la réadaptation ou les traitements post-opératoires Collaboration au sein de l'équipe interprofessionnelle • Collaboration étroite avec les médecins, le personnel infirmier ainsi que d'autres groupes professionnels • Soutien à la mise en œuvre des processus standardisés de l'unité de soins • Participation active au développement des processus administratifs Votre profil • Formation commerciale achevée, formation d'assistante médicale (MPA) ou qualification comparable • Expérience professionnelle dans le secteur de la santé, de préférence dans le domaine hospitalier ou clinique • De bonnes connaissances de la terminologie médicale sont un avantage • Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit • Utilisation sûre de MS Office et des systèmes informatiques cliniques • Méthode de travail autonome, structurée et fiable • Sens élevé du service ainsi que des capacités d'organisation et de communication marquées • Plaisir à la collaboration interprofessionnelle Nous offrons • Une activité variée avec une grande autonomie de responsabilité • La possibilité de contribuer activement au bon fonctionnement d'une unité d'hospitalisation moderne • Un environnement de travail valorisant et collégial • Horaires de travail réguliers (lundi au vendredi, chaque jour une demi-journée) • Conditions d'engagement modernes et une intégration soignée Taux d'occupation 50 % (lundi au vendredi, chaque jour une demi-journée) Tâches • Accueil des patients avec plaisir pour la coordination téléphonique des rendez-vous avec les patients et les médecins traitants • Administration des consultations • Rédaction de rapports de consultation et d'intervention chirurgicale • Gestion du courrier entrant, y compris les e-mails Profil • MPA EFZ, Spécialiste en soins et santé EFZ ou formation commerciale avec perfectionnement en tant que secrétaire médical(e) • Sens élevé du service et bonne résistance au stress • Personnalité communicative avec une grande compétence sociale • Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, la connaissance de langues étrangères est souhaitée • Bonnes connaissances de l'informatique Pour nous, c'est une évidence ## Crèche propre À Solothurn et Olten, nous proposons des crèches internes. Crèche propre À Solothurn et Olten, nous proposons des crèches internes. Allocation pour garde d'enfants Pour les enfants jusqu'à 10 ans - si les deux parents travaillent ou si vous êtes parent isolé. Allocation pour garde d'enfants Pour les enfants jusqu'à 10 ans - si les deux parents travaillent ou si vous êtes parent isolé. Équipes collégiales Notre travail est marqué par une coopération équitable et un échange d'égal à égal. Équipes collégiales Notre travail est marqué par une coopération équitable et un échange d'égal à égal. Plus grand employeur du canton Plus de 4'500 personnes issues de divers métiers donnent le meilleur d'elles-mêmes pour nos patients. Plus grand employeur du canton Plus de 4'500 personnes issues de divers métiers donnent le meilleur d'elles-mêmes pour nos patients. Normes de qualité et de performance élevées La soH représente la qualité et la performance au plus haut niveau. Normes de qualité et de performance élevées La soH représente la qualité et la performance au plus haut niveau. Reprise d'activité bienvenue Repartir dans le travail après une pause professionnelle ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Reprise d'activité bienvenue Repartir dans le travail après une pause professionnelle ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Réductions pour le personnel par ex. internet, fitness, achat de voiture, achat interne de médicaments, logiciels Microsoft, événements, etc. Réductions pour le personnel par ex. internet, fitness, achat de voiture, achat interne de médicaments, logiciels Microsoft, événements, etc. Travail à temps partiel Presque tous nos postes sont possibles à temps partiel. Travail à temps partiel Presque tous nos postes sont possibles à temps partiel. Restaurant du personnel Menu de midi à des conditions préférentielles ainsi que des fruits gratuits sur les sites. Restaurant du personnel Menu de midi à des conditions préférentielles ainsi que des fruits gratuits sur les sites. Promotion de la santé Offres de relaxation et de sport, cours de perfectionnement spécifiques, mesures de protection du travail. Promotion de la santé Offres de relaxation et de sport, cours de perfectionnement spécifiques, mesures de protection du travail. Salaires attractifs 13 salaires, bonus de performance et augmentation annuelle du salaire jusqu'au niveau d'ex