Employée polyvalente commerciale / Secrétaire fiduciaire 50-100%

Notre client est une entreprise fiduciaire établie et moderne. Vos tâches : • Responsable de l'ensemble des tâches administratives pour plusieurs interlocuteurs • Gestion du secrétariat • Responsabilité de la réception et de la centrale téléphonique • Traitement et distribution du courrier • Création et envoi de factures • Contrôle des échéances • Mutations d'adresses • Établissement, formatage et envoi de contrats, actes et autres documents • Tâches administratives et organisationnelles générales • Correspondance autonome avec les clients, les autorités et les administrations • Toutes les activités administratives • Création et traitement de contrats et de documents • Soutien pour les actes, les légalisations et les contrôles d'échéances • Commandes de matériel de bureau, réalisation de petits achats etc. • Optionnel - Création et entretien de contenu numérique pour les réseaux sociaux et le site web • Entretien de la gestion documentaire numérique, archivage • Étroite collaboration avec les équipes fiduciaires et de conseil Votre profil : • Formation commerciale de base • Idéalement de l'expérience dans l'environnement fiduciaire, d'avocat ou de notariat • Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais • Méthode de travail autonome, exacte et structurée • Plaisir au contact de la clientèle • Bonnes connaissances de MS-Office • Personnalité orientée équipe, ouverte, dynamique, sociable, proactive avec une grande volonté de service • Votre âge idéal : dès env. 40 ans Ce qui vous attend : • Engagement flexible entre 50 et 100 % • Locaux de bureau modernes • Équipe collégiale et familiale • Domaine de tâches intéressant et polyvalent • Bonne accessibilité en transports publics ainsi que des possibilités de stationnement • Conditions d'engagement modernes