Executive Assistant

Executive Assistant (40-60 %) À propos de nous La Mereas GmbH développe, rénove et commercialise des immeubles résidentiels dans la région de Basel. Notre accent est mis sur le développement d'immeubles anciens, l'établissement de copropriétés ainsi que la rénovation de haute qualité d'immobilier résidentiel. Nous pensons de manière entrepreneuriale, prenons des décisions de manière pragmatique et développons notre entreprise de manière cohérente. Actuellement, nous reconstruisons nos processus internes et misons davantage sur la numérisation, l'automatisation et l'intelligence artificielle. Pour cela, nous recherchons une personnalité engagée qui participe activement à cette voie. Vos tâches Vous soutenez la direction dans des tâches administratives et organisationnelles et veillez à ce que les projets soient préparés et accompagnés de manière efficace. Vos principales tâches comprennent : Organisation et coordination autonome des processus administratifs Planification et organisation indépendantes des rendez-vous Préparation de documents pour les banques, les notaires, les acheteurs et les partenaires commerciaux Soutien aux projets immobiliers, de la planification à la vente Accompagnement administratif des contrats de vente, des financements et des actes authentiques Organisation et suivi des tâches en suspens Soutien au développement et à la numérisation de nos processus Collaboration active à l'utilisation de Microsoft 365, Copilot et des solutions d'IA pour l'amélioration de l'efficacité Soutien organisationnel général à la direction Contrôle des factures et gestion des paiements Personnel Votre profil Vous aimez travailler de manière autonome, vous anticipez les besoins et identifiez les tâches avant qu'on ne vous les signale. Idéalement, vous apportez : Formation commerciale ou qualification comparable Plusieurs années d'expérience dans l'administration Expérience dans l'immobilier, l'architecture ou la construction est un avantage Très bonnes connaissances de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) Intérêt pour la numérisation, l'optimisation des processus et l'intelligence artificielle Méthode de travail structurée, fiable et autonome Sens de l'organisation et grande responsabilité personnelle Présentation amicale et professionnelle Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Ce que nous offrons Une activité variée avec une collaboration directe avec la direction Grande responsabilité personnelle et des circuits de décision courts Un environnement de travail moderne axé sur la numérisation et l'innovation La possibilité de participer activement à la conception des processus et de prendre des responsabilités Perspective à long terme dans une entreprise en croissance Un environnement motivé et entrepreneurial où les idées sont les bienvenues Qui nous recherchons Nous ne recherchons pas une assistante classique qui attend des instructions. Nous recherchons une personnalité qui aime organiser, anticiper, prendre des responsabilités et qui prend plaisir à développer activement une entreprise. Si vous aimez travailler de manière structurée, trouvez les solutions numériques passionnantes et gardez une vue d'ensemble, nous nous réjouissons de votre candidature. Intéressé ? Envoyez-nous alors votre dossier de candidature complet avec CV, certificats et votre date d'entrée possible la plus proche. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. jpid9df8594jm jit0833jm jiy26jm