Event Coordinator 80-100%

Event Coordinator (a) 80\-100% Connecter les gens - vivre l'innovation ! Kilchenmann est le fournisseur de services le plus puissant en Suisse pour la technologie audio, vidéo et de communication professionnelle ainsi que pour les solutions multimédias globales. Le siège social est à Kehrsatz\-Bern, d'autres succursales se trouvent à Neuenhof, Pratteln, St. Gallen et Lausanne ainsi qu'à Eschbach (D). Notre portefeuille comprend les solutions audio-vidéo globales, le Digital Signage, les LED\-Video\-Walls, le Customer Flow Management, les systèmes de visioconférence, les services d'événements et de location ainsi que bien plus encore. Avec votre passion pour le service et votre joie de travailler dans un environnement international et dynamique, vous vous efforcez d'offrir le meilleur service possible à nos clients. Pour renforcer notre équipe Venue Service à Basel, nous recherchons une personnalité orientée client et service en tant qu'Event Coordinator (a) 80\-100% Votre rôle Interlocuteur pour notre clientèle et prise en charge des événements qui vous sont assignés avec professionnalisme, fiabilité et orientation service Réception structurée des demandes clients, clarification des exigences et documentation complète de toutes les informations importantes Coordination de la préparation technique et organisationnelle des événements avec les équipes internes, les partenaires et les interlocuteurs du client S'assurer que les responsabilités, les échéances et les exigences sont clarifiées à temps et transmises proprement aux organes d'exécution Accompagnement du traitement post-événement, clarification des points ouverts et entretien de la relation client Vos tâches administratives comprennent : Maintenance des données de processus, d'événements et de ressources Contrôle des rapports et des charges de travail Contrôle des coûts Mise à jour des documentations internes et spécifiques aux clients Ce que vous apportez Plaisir pour la technologie moderne ainsi qu'un intérêt pour la planification d'événements et la technique événementielle Une expérience dans le secteur de l'événementiel, de l'hôtellerie, de la planification ou d'un rôle de coordination comparable est souhaitable Bonnes connaissances de l'anglais, idéalement au niveau B2 Une utilisation sûre et routinière de Microsoft 365 Une méthode de travail autonome, fiable et bien organisée La capacité de garder une vue d'ensemble même en cas de demandes parallèles multiples et de changements de dernière minute Une personnalité ouverte, fiable et orientée service Une communication assurée et orientée solutions Une méthode de travail soignée ainsi qu'une bonne compréhension des processus, des responsabilités et des coûts Nous vous offrons Une place dans une équipe jeune et dynamique avec une infrastructure moderne Nous entretenons des relations collégiales et simples les uns avec les autres En tant qu'entreprise orientée vers l'avenir et innovante, les possibilités de formation continue internes et externes sont très importantes pour nous Des tâches passionnantes et des projets stimulants vous attendent dans une entreprise en forte croissance Bonne connexion aux transports publics (ÖV) Encore une chose… Tu ou Vous ? Pour nous, ce n'est pas une question. Qu'il s'agisse d'apprentis, de techniciens, de Service Managers ou de la direction, nous nous tutoyons tous. Cela fait partie de notre culture d'entreprise simple et authentique d'égal à égal. Parce que nous voulons que vous nous appreniez à nous connaître tels que nous sommes, et ce dès le premier contact. Est-ce pour vous ? N'hésitez pas et contactez-nous dès aujourd'hui ! Gitzi se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet et écrit via le bouton de candidature. Kilchenmann AG Dürrenhübelstrasse 9 4133 Pratteln jpid97e1076jm jit0729jm jiy26jm