Procurement Assistant (IPT-PI-SU-2026-220-GRAE)

Vous rejoindrez le Procurement and Industrial Services Group (PI), l'unité centrale responsable de l'approvisionnement de toutes les fournitures et services pour l'organisation, garantissant que les exigences techniques, de livraison et de performance spécifiées et contractuelles sont respectées au coût global le plus bas possible tout en obtenant des retombées industrielles équilibrées pour les États membres du CERN et en respectant les CERN Procurement Rules.

Vos responsabilités :

• Traiter, passer et assurer le suivi des bons de commande jusqu'à 3 000 CHF, en garantissant la conformité avec les CERN Procurement Rules.
• Demander des devis auprès des fournisseurs et mener des analyses comparatives des offres reçues, pour soutenir des décisions d'achat judicieuses et rentables.
• Négocier les conditions commerciales : conditions de paiement, calendrier de livraison et conditions de transport, ainsi que les conditions générales.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour résoudre les retards de livraison, les non-conformités, les modifications de bons de commande et les problèmes de facturation.
• Assurer la liaison avec les responsables techniques pour résoudre les écarts, les incohérences et les problèmes opérationnels survenant pendant ou après le traitement des bons de commande, en garantissant une résolution rapide et précise.
• Établir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes pour assurer l'efficacité des opérations d'approvisionnement.
• Fournir un soutien direct aux fournisseurs tout au long du processus d'enregistrement dans la base de données des fournisseurs du CERN / eProcurement, en assurant la vérification exacte, la maintenance et l'exhaustivité des dossiers des fournisseurs.

Votre profil :

• Expérience ou exposition à l'approvisionnement, aux achats ou à l'administration de contrats (par le biais d'études, de stages ou d'une première expérience professionnelle).
• Exposition préalable à un environnement de travail international et multiculturel.

Compétences :

• Excellente communication, capable de résoudre les réclamations des fournisseurs.
• Attention aux détails et capacité à gérer un grand nombre de bons de commande.
• Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Critères d'éligibilité :

• Vous êtes un ressortissant d'un État membre ou associé du CERN (https://home.cern/about/member-states).
• À la date limite de candidature, vous avez un maximum de deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en ingénierie, achats, économie (ou un domaine connexe) et votre diplôme le plus élevé est soit une licence, soit un master.
• Vous n'avez jamais eu de contrat de fellow ou de contrat de diplômé du CERN auparavant.
• Les candidats sans diplôme universitaire ne sont pas éligibles.
• Les candidats titulaires d'un doctorat ne sont pas éligibles.

Date de clôture de l'offre : 28.09.2026 à 23:59 CEST.

Durée du contrat : 24 mois, avec une prolongation possible jusqu'à 36 mois maximum.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Date de début prévue : 01-January-2027

Référence du poste : IPT-PI-SU-2026-220-GRAE

Domaine de travail : Procurement

Poste de référence : 5B0150 - Procurement Support Officer

Avantages mondiaux

• Une allocation mensuelle nette de 5266 ou 5793 francs suisses par mois selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime d'assurance maladie complet du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au CERN Pension Fund.
• Allocations mensuelles pour la famille, l'enfant et le nourrisson selon votre situation individuelle.
• Un forfait de réinstallation (prime d'installation et frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
• Formation sur le terrain et formation formelle, y compris des cours de langue.

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Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Nos travaux révolutionnaires rassemblent non seulement des physiciens, mais aussi un éventail diversifié de professionnels des domaines de l'ingénierie, de la technique, de la science et de l'administration. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous sommes confrontés à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à une recherche de pointe qui façonne notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux diverses perspectives au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et stimulant notre sentiment partagé d'inclusion et de mission. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa fondation, et elle demeure centrale dans notre mission et notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive repoussant les limites de la connaissance, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Faites partie de notre mission pour découvrir ce qui se trouve au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

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