Procurement Assistant (IPT-PI-SU-2026-220-GRAE)

Sie werden der Procurement and Industrial Services Group (PI) beitreten, der zentralen Einheit, die für die Beschaffung aller Vorräte und Dienstleistungen für die Organisation verantwortlich ist und sicherstellt, dass die spezifizierten und vertraglichen technischen Liefer- und Leistungsanforderungen zu den niedrigstmöglichen Gesamtkosten erfüllt werden, während gleichzeitig ausgewogene industrielle Erträge für die CERN-Mitgliedstaaten erzielt und die CERN Procurement Rules eingehalten werden.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung, Erteilung und Nachverfolgung von Bestellungen bis zu 3 000 CHF unter Einhaltung der CERN Procurement Rules.
• Einholen von Angeboten bei Lieferanten und Durchführung von Vergleichsanalysen der eingegangenen Angebote zur Unterstützung fundierter und kostengünstiger Kaufentscheidungen.
• Verhandlung von kommerziellen Bedingungen: Zahlungsbedingungen, Lieferpläne und Transportbedingungen sowie allgemeine Bedingungen.
• Abstimmung mit Lieferanten zur Lösung von Lieferverzögerungen, Nichtkonformitäten, Bestelländerungen und Rechnungsstellungsproblemen.
• Abstimmung mit technischen Beamten zur Lösung von Diskrepanzen, Unstimmigkeiten und betrieblichen Problemen, die während/nach der Bestellbearbeitung auftreten, um eine zeitnahe und genaue Klärung zu gewährleisten.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um effiziente Beschaffungsabläufe zu gewährleisten.
• Direkte Unterstützung der Lieferanten während des gesamten Registrierungsprozesses in der CERN-Lieferantenbank / eProcurement, um die genaue Verifizierung, Pflege und Vollständigkeit der Lieferantenunterlagen sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Erfahrung oder Einblicke in den Bereichen Beschaffung, Einkauf oder Vertragsverwaltung (durch Studium, Praktika oder erste Berufserfahrung).
• Vorherige Erfahrung in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld.

Fähigkeiten:

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, um Lieferantenansprüche lösen zu können.
• Liebe zum Detail und die Fähigkeit, eine große Anzahl von Bestellungen zu bearbeiten.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zulassungskriterien:

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds- oder Assoziierten Mitgliedstaates (https://home.cern/about/member-states).
• Bis zur Bewerbungsfrist verfügen Sie über maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit Ihrem Abschluss in Engineering, Purchasing, Economics (oder einem verwandten Bereich) und Ihr höchster Bildungsabschluss ist entweder ein Bachelor- oder ein Master-Abschluss.
• Sie hatten zuvor nie einen CERN Fellow- oder Graduate-Vertrag.
• Bewerber ohne Hochschulabschluss sind nicht berechtigt.
• Bewerber mit einem PhD sind nicht berechtigt.

Job-Schlussdatum: 28.09.2026 um 23:59 CEST.

Vertragslaufzeit: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 36 Monate.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Job-Flexibilität: Hybrid

Geplanter Starttermin: 01-January-2027

Job-Referenz: IPT-PI-SU-2026-220-GRAE

Arbeitsbereich: Procurement

Benchmark-Job: 5B0150 - Procurement Support Officer

Globale Sozialleistungen

• Ein monatliches Netto-Stipendium von entweder 5266 oder 5793 Schweizer Franken pro Monat, abhängig von Ihrem Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresschließung.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und Mitgliedschaft in der CERN Pension Fund.
• Familien-, Kinder- und Kleinkindzulagen je nach Ihren individuellen Umständen.
• Ein Relocation-Paket (Umzugszuschuss und Reisekosten) je nach Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrages auf bis zu 36 Monate.
• On-the-job- und formale Ausbildung, einschließlich Sprachkursen.

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Am CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit bringt nicht nur Physiker zusammen, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachkräften aus den Bereichen Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor aufregenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven innerhalb unserer Teams und stellen sicher, dass jeder Beitrag geschätzt wird, was unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Bestimmung stärkt. Vielfalt ist ein Kernwert des CERN seit seiner Gründung und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens verschiebt, dann ist das CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Ihre Fähigkeiten gedeihen können. Werden Sie Teil unserer Mission, das zu enthüllen, was im Herzen des Universums liegt! NEHMEN SIE TEIL!

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