Assistant(e) administratif(ve) senior en nutrition et santé

Assistant(e) administratif(ve) senior en nutrition et santé # Lieu : Konolfingen, Lausanne ou Vevey avec flexibilité pour se rendre sur les autres sites (2-4 fois/mois) Modèle de travail : Sur site / Hybride Taux d'activité : 80% -100% Type de contrat / durée : Contrat permanent   Soyez une force pour le bien et accélérez le changement qui améliore les vies et la planète.   En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) senior en nutrition et santé au Nestlé Product Technology Centre, votre mission sera de maximiser l'efficacité du responsable du centre de recherche et développement et de l'équipe de direction en agissant en tant que partenaire de soutien de confiance dans un poste à haute visibilité.   Vous jouerez un rôle essentiel pour permettre aux dirigeants de fonctionner de manière efficace dans un environnement de recherche et développement complexe et multisite, et apporterez un jugement solide, une anticipation, une priorisation et des compétences en gestion des parties prenantes, tout en coordonnant des sujets opérationnels sensibles avec autonomie et discrétion.   Comment vous ferez un impact en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) senior en nutrition et santé   • Agir en tant que partenaire de soutien de confiance pour le responsable du NPTC et l'équipe de direction, permettant une concentration stratégique et une prise de décision efficace. • Gérer des calendriers, des priorités et des horaires complexes, en anticipant les conflits et en assurant une préparation et un suivi en temps opportun. • Préparer des ordres du jour, des procès-verbaux, des suivis d'actions et des documents clés avec précision, structure et confidentialité. • Coordonner la collaboration et le flux d'informations entre Vevey, Konolfingen et d'autres unités du NPTC. • Organiser des réunions de direction, des événements sur site et des ateliers complexes, y compris la logistique, le contenu et le suivi. • Maintenir le contenu de SharePoint et de l'intranet, en garantissant l'exactitude et l'accessibilité des informations. • Réviser et améliorer les présentations, les documents et les communications de direction pour en accroître la clarté et l'impact. • Gérer les informations sensibles avec un jugement sain, une professionnalité et une discrétion. • Soutenir l'intégration des nouveaux arrivants et la communication pour les aider à naviguer dans l'organisation. • Fournir un soutien autonome pour les audits, les rapports, les suivis et les priorités opérationnelles ad hoc.   Ce qui vous rendra successful   • Une solide expérience dans un rôle administratif senior, d'assistant(e) exécutif(ve), de coordination ou de soutien de projet au sein d'une organisation internationale, matricielle et en constante évolution. • Une forte capacité à gérer la complexité, à anticiper les besoins, à prioriser les demandes concurrentes et à maintenir les parties prenantes senior alignées et informées. • Une maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Excel et Teams, avec confiance dans la préparation de documents, de présentations et de suivis de données de haute qualité. • D'excellentes compétences en communication en anglais, avec la capacité d'adapter les messages pour différents dirigeants senior ; le français et/ou l'allemand serait un atout dans cet environnement multisite. • Un esprit proactif, résilient et orienté vers les solutions, démontrant du courage, de la collaboration, de la rapidité et un apprentissage continu.   Ce que vous pouvez attendre de notre processus de recrutement   Nous sommes attachés à une expérience de recrutement inclusive et respectueuse et sommes heureux de fournir des accommodements raisonnables si nécessaire. Nos lieux de travail sont entièrement accessibles et soutenus par une forte culture de sécurité, avec des installations et des procédures modernes pour garantir un environnement sûr pour tous.   Le processus de recrutement comprend généralement un entretien vidéo avec l'acquisition de talents, un entretien avec l'équipe de recrutement et une discussion finale et une offre. Nous examinons les candidatures à mesure qu'elles sont reçues et clôturons le poste une fois qu'une liste solide de candidats pertinents est identifiée, nous encourageons donc à postuler tôt. Toutes les informations sont traitées de manière confidentielle.   *Restez vigilant : Nestlé ne contactera les candidats que par l'intermédiaire d'adresses e-mail officielles de l'entreprise et ne demandera jamais de paiements ou d'informations personnelles sensibles à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.*   Prêt à être une force pour le bien? Postulez maintenant et accélérez le changement qui améliore les vies et la planète.   \#nestlecareerswitzerland   Konolfingen, CH