Senior Ernährung & Gesundheit Administrative Assistenz

Senior Ernährung & Gesundheit Administrative Assistenz # Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität, zu den anderen Standorten zu pendeln (2-4 Mal/Monat) Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid Aktivitätsrate: 80% -100% Vertragsart / Dauer: Festanstellung   Seien Sie eine Kraft für das Gute und beschleunigen Sie den Wandel, der Leben und den Planeten verbessert.   Als Senior NPTC Ernährung & Gesundheit Administrative Assistenz im Nestlé Product Technology Centre ist Ihre Mission, die Effektivität des Leiters des R&D-Zentrums und des Führungsteams zu maximieren, indem Sie als vertrauenswürdiger Support-Partner in einer hoch exponierten Position agieren.   Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Ermöglichung, dass Senior-Führungskräfte in einer komplexen, multi-site R&D-Umgebung effektiv arbeiten können, und bringen starke Urteilsfähigkeit, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit, während Sie sensible operative Themen mit Autonomie und Diskretion koordinieren.   Wie Sie als Senior NPTC Ernährung & Gesundheit Administrative Assistenz einen Beitrag leisten   • Agieren Sie als vertrauenswürdiger Support-Partner für den NPTC-Leiter und das Führungsteam, um strategische Konzentration und effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen. • Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten und Schedules, indem Sie Konflikte antizipieren und sicherstellen, dass die Vorbereitung und Nachbereitung rechtzeitig erfolgen. • Erstellen Sie Agenden, Protokolle, Aktionen und wichtige Dokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit. • Koordinieren Sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten. • Organisieren Sie Führungstreffen, Standort-Events und komplexe Workshops, einschließlich Logistik, Inhalt und Nachbereitung. • Pflegen Sie SharePoint- und Intranet-Inhalte, um sicherzustellen, dass die Informationen genau und zugänglich sind. • Überprüfen und verbessern Sie Präsentationen, Dokumente und Führungskommunikationen hinsichtlich Klarheit und Auswirkung. • Behandeln Sie sensible Informationen mit gesundem Urteil, Professionalität und Diskretion. • Unterstützen Sie die Onboarding-Neulinge und die Kommunikation, um ihnen zu helfen, die Organisation zu navigieren. • Bieten Sie autonome Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Nachbereitung und ad-hoc operativen Prioritäten.   Was Sie erfolgreich macht   • Solide Erfahrung in einer senior administrativen, executive assistant, Koordinations- oder Projektunterstützungsrolle innerhalb einer internationalen, matrixartigen und schnelllebigen Organisation. • Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und Senior-Stakeholder zu informieren und auszurichten. • Kenntnisse von Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Vertrauen in die Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Daten-Nachbereitung. • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Nachrichten für verschiedene Senior-Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch wären in dieser multi-site Umgebung ein Plus. • Ein proaktiver, widerstandsfähiger und lösungsorientierter Geist, der Mut, Zusammenarbeit, Geschwindigkeit und kontinuierliches Lernen demonstriert.   Was Sie von unserem Bewerbungsprozess erwarten können   Wir sind uns eines inklusiven und respektvollen Bewerbungsprozesses verpflichtet und bieten gerne angemessene Anpassungen, wenn erforderlich. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig zugänglich und werden von einer starken Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Verfahren, um eine sichere Umgebung für jeden zu gewährleisten.   Der Bewerbungsprozess umfasst in der Regel ein Video-Interview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam und eine abschließende Diskussion und ein Angebot. Wir überprüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Stelle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert wurde, daher ermutigen wir Sie, sich frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.   *Seien Sie wachsam: Nestlé wird Kandidaten nur über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen kontaktieren und wird niemals Zahlungen oder sensible persönliche Informationen in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses anfordern.*   Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein? Bewerben Sie sich jetzt und beschleunigen Sie den Wandel, der Leben und den Planeten verbessert.   \#nestlecareerswitzerland   Konolfingen, CH