Assistant de direction, Schule Zelgli, 30 %

Schlieren est une ville en pleine croissance dans la vallée de la Limmat avec plus de 20'000 habitants. En tant qu'employeur fiable, la ville de Schlieren offre un environnement professionnel dans lequel l'engagement est apprécié et les bonnes idées ont leur place.

Plus de 270 enseignants motivés enseignent avec un grand engagement à environ 2'200 écoliers. La Schule Zelgli comprend des classes de maternelle et de primaire ainsi qu'un accueil parascolaire. En tant qu'école QUIMS, nous mettons l'accent sur le soutien linguistique, la réussite scolaire et l'intégration – soutenus par une équipe expérimentée et une direction d'école aidante.

Vous aimez la diversité, vous aimez vous investir et vous souhaitez faciliter de manière perceptible le quotidien scolaire par votre travail ? Alors nous nous réjouissons de vous accueillir ! Grâce au temps de travail annuel, vous travaillez un peu plus pendant les semaines scolaires et gagnez en revanche beaucoup de liberté pour la famille et les loisirs pendant les vacances scolaires.
Nous recherchons, immédiatement ou selon accord, un/une

Assistant de direction, Schule Zelgli, 30 %

Vos tâches principales

• Vous êtes le bras droit de la direction et gérez le secrétariat de la direction de manière autonome.
• Vous soutenez la direction sur les plans administratif et organisationnel – de la planification de l'année scolaire au processus de candidature et d'engagement.
• Vous gérez la correspondance interne et externe.
• Vous gérez l'administration du personnel ainsi que les absences et les remplacements, et aidez à la recherche de remplaçantes et remplaçants.
• Vous vous occupez de l'administration des élèves, du classement et de l'archivage.
• Vous gardez un œil sur les créanciers, les débours de caisse et le budget.
• Vous êtes la personne de contact pour les parents, les enseignants, l'administration scolaire, les services de maintenance et l'accueil parascolaire.
• Vous organisez les réunions, les formations continues et les événements d'équipe et rédigez les procès-verbaux des entretiens avec les parents et les entretiens de situation.

Votre profil

• Vous avez terminé une formation commerciale ; une expérience dans une école primaire de l'école obligatoire dans le canton de Zurich est un plus.
• Vous travaillez de manière autonome et soigneuse et gardez une vue d'ensemble même dans les moments d'agitation.
• Vous aimez communiquer avec aisance et êtes discret et loyal.
• Vous assimilez rapidement les nouveautés, avez l'esprit d'équipe, êtes flexible et orienté service.
• Vous possédez des connaissances de base en comptabilité et formulez de manière stylistique sûre en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous maîtrisez MS Office ; des connaissances de Scolaris, CMI, LehrerOffice ou Klapp sont un avantage.

Notre offre

• Temps de travail annuel : vos 30 % se répartissent sur toute l'année. Ainsi, le pourcentage de poste augmente pendant la période scolaire – les heures supplémentaires effectuées sont compensées pendant les vacances scolaires. Vous profitez ainsi d'une grande flexibilité pendant les vacances scolaires.
• une activité variée et autonome au cœur du quotidien scolaire
• une équipe collégiale et expérimentée et une culture scolaire valorisante
• une direction d'école progressiste et aidante
• un développement scolaire continu auquel vous pouvez participer
• très bonne connexion aux transports publics : Zurich toutes les 15 minutes, gare de Schlieren accessible en quelques minutes

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