Assistant/e de direction

Assistant/e de direction Magglingen \| 60\-60% Votre contribution Soutenir la directrice et la cheffe du cabinet de direction de manière prévoyante ainsi que coordonner les rendez-vous, les dossiers et les échéances Préparer et préparer les séances de la direction, consigner les décisions dans des procès-verbaux et assurer le suivi des tâches en suspens Organiser et accompagner les retraites, les ateliers et les conférences Gérer les affaires et les documents dans Acta Nova ainsi qu'utiliser M365 pour la collaboration et la coordination des tâches Coordonner les travaux administratifs liés aux révisions, aux reportings, aux enquêtes et aux contrats Collaborer à des projets et développer de manière pragmatique les processus administratifs ainsi que les modèles numériques Ce qui vous rend unique Formation commerciale initiale ainsi qu'une expérience pluriannuelle dans une fonction d'assistanat exigeante ; une formation continue liée à la fonction est un avantage Très bonnes connaissances de M365 ainsi qu'une expérience avec la gestion électronique des affaires, idéalement Acta Nova Talent d'organisation marqué, grande autonomie et priorisation sûre – même lors de commandes parallèles ou à court terme Expression stylistique sûre à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une expérience dans la tenue de procès-verbaux Comportement engageant et adapté aux interlocuteurs ainsi qu'un plaisir à collaborer avec différents groupes d'intérêt Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles ; la connaissance d'une troisième langue officielle et de l'anglais est un avantage En résumé Grâce à une organisation autonome et prévoyante, à votre discrétion et à une grande conscience de la qualité, vous assurez des processus fluides au sein du cabinet de direction et une collaboration valorisante avec les différents groupes d'intérêt du BASPO. Ce que nous offrons Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages Pour le sport et le mouvement en Suisse L'Office fédéral du sport (BASPO) promeut le sport et ses valeurs – pour tous les groupes d'âge et de performance. Le BASPO réunit la politique sportive, la promotion du sport et la formation : cela comprend le plus grand programme de promotion du sport Jeunesse+Sport ainsi que des centres de formation, de cours et d'entraînement à Magglingen et Tenero. La Haute école fédérale de sport Magglingen EHSM est la seule haute école qui s'occupe de la formation, du développement, de la recherche et de la prestation de services dans le domaine du sport. Informations supplémentaires Le poste exige ponctuellement une certaine flexibilité horaire – par exemple lorsqu'une séance dure plus longtemps ou qu'un jour de congé prévu doit exceptionnellement être déplacé. Dans quelle mesure une telle flexibilité peut-elle être conciliée avec votre situation personnelle ? Questions sur le poste Eliane Hostettmann Questions sur la candidature Banderini jpid6906bb9jm jit0834jm jiy26jm