Collaborateur/trice Administration, Personnel & Logistique avec assistanat de la Direction

La Cowex AG est un fabricant établi de composites pour des applications industrielles exigeantes et produit des solutions composites pour trois secteurs clés – la technologie haute tension, le transport ferroviaire et la construction de machines. Dans le domaine des solutions spéciales & innovations, nous réalisons également des installations, des mises en scène et des équipements pour la construction d'appareils chimiques. Pour succéder à notre assistante de la Direction de longue date, nous recherchons une personnalité dotée d'une grande force d'organisation, qui gère de manière autonome l'administration, les ressources humaines et la logistique, et qui soutient de manière tangible notre Directeur Général dans les activités quotidiennes.

Vos tâches

Administration & traitement des commandes

• Création des factures clients et responsabilité de la gestion des rappels.
• Contrôle des factures fournisseurs.
• Soutien aux achats, création de commandes.
• Vue d'ensemble de l'état de production des commandes.
• Traitement du courrier, archivage et scans ainsi que gestion du matériel de bureau.

Logistique

• Organisation de l'expédition complète des marchandises à l'intérieur et à l'extérieur du pays, y compris les documents d'exportation.
• Personne de contact directe pour les transporteurs.
• Contrôle du stock d'emballages consignés ainsi que l'élimination / le recyclage.

Personnel

• Administration du personnel de l'entrée à la sortie pour nos collaborateurs sur les deux sites.
• Saisie du temps de travail ainsi que traitement des permis de travail et de séjour.
• Préparation du cycle de salaires, participation aux contrats de travail et certificats de travail.
• Participation au recrutement, y compris la conduite d'entretiens d'embauche.
• Déclaration des indemnités journalières de maladie et d'accident.

Assistanat de la Direction & Réception

• Bras droit du Directeur Général : préparation et suivi des rendez-vous, de la correspondance, des tâches en suspens et des dossiers.
• Premier contact pour les clients, les fournisseurs et les visiteurs - accueil, service et prise en charge.
• Standard téléphonique ainsi que organisation de réunions.

Votre profil

• Formation commerciale initiale achevée (CFC), formation continue un atout.
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction polyvalente comparable, idéalement dans une PME ou une entreprise industrielle.
• Expérience dans l'administration du personnel ainsi que dans la facturation et la gestion des rappels.
• Intérêt pour les produits techniques et bonne compréhension technique.
• Expérience dans un environnement de PME où l'on « met la main à la pâte » et résout les problèmes de manière pragmatique.
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; connaissances en français et en anglais pour les échanges dans l'environnement international.
• Maîtrise de MS Office.
• Méthode de travail autonome et structurée et plaisir à prendre des responsabilités.
• Discrétion, fiabilité et une présentation amicale et engageante envers les partenaires commerciaux et les collaborateurs.
• Résistance au stress : vous gardez une vue d'ensemble et gardez la tête froide, même dans les moments de précipitation.
• Permis de conduire catégorie B (nos deux sites sont situés à environ 10 minutes de route l'un de l'autre).

Ce que nous vous offrons

• Un poste clé polyvalent dans une PME industrielle suisse avec des processus de décision courts.
• Collaboration directe avec le Directeur Général - vous participez activement à la gestion du personnel et de l'administration.
• Taux d'occupation partiel 60–80 % avec une répartition quotidienne planifiable et coordonnée avec l'équipe.
• Introduction soignée par la titulaire actuelle du poste.
• Un environnement authentique avec des collègues qualifiés et motivés.
• Conditions d'engagement modernes et perspectives à long terme.
• Votre lieu de travail principal est à Lausen, vous travaillerez ponctuellement également à Pratteln - les deux sites sont bien desservis par les transports, avec des places de parking gratuites et les transports publics à proximité immédiate.

Votre candidature

Vous vous sentez concerné(e) et vous reconnaissez dans ce profil ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats).

Pour toute question, Lara Grunder se tient volontiers à votre disposition au tél. .

Contact

Lara Grunder · · Cowex AG, Kanalstrasse 19, 4415 Lausen ·

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