Spécialiste Payroll & Administration RH 80–100 %

Burckhardt, Bâle, immédiatement ou selon accord

Les chiffres sous contrôle. L'humain au centre. L'humour en bagage.

Aimez-vous quand le calcul des salaires est exact, que les processus tournent et qu'un être humain reste visible derrière chaque numéro de personnel ? Vous anticipez, vous agissez et vous ne voulez pas seulement gérer les RH, mais les faire progresser ? Alors nous devrions faire connaissance.

Chez Burckhardt, l'architecture et le design rencontrent des personnes qui font bouger les choses ensemble. Pour que cela réussisse, il faut aussi une équipe solide en coulisses. Dans notre petite équipe HR Operations & Payroll, vous accompagnez avec vos collègues environ 350 collaborateurs sur les sites de Bâle, Zurich, Berne, Genève et Lausanne.

Spécialiste Payroll & Administration RH 80–100 %

Ce que vous trouverez chez nous

Une petite équipe avec une expertise technique – et une bonne dose de joie de vivre. Nous sommes pleins d'humour, enthousiastes et aimons travailler ensemble. Nous prenons nos tâches au sérieux, sans pour autant oublier le rire. L'échange professionnel, le soutien et la promotion mutuelle, ainsi qu'une communication d'égal à égal, font partie de notre quotidien.

De plus, nous vous offrons :

• Un bon départ : une intégration complète par l'équipe HR-Operations.
• Flexibilité au quotidien : des modèles de travail flexibles et un temps de travail annuel pour concilier les différents domaines de la vie.
• Espace pour co-créer : apporter vos propres idées, améliorer les processus et contribuer à façonner la numérisation et l'automatisation de HR Operations.
• Un environnement de travail créatif : un poste de travail au siège principal à Bâle, des hiérarchies horizontales et la collaboration avec des spécialistes expérimentés.
• Perspectives d'évolution : des possibilités de vous développer professionnellement et personnellement, et de prendre plus de responsabilités en fonction de votre expérience et de vos points forts.
• Une perspective à long terme : des tâches variées dans un environnement collaboratif.
• Du temps pour recharger les batteries : à partir de l'année civile de votre 40e anniversaire, votre droit aux vacances augmente d'un jour par an – à partir de l'année civile de votre 44e anniversaire, vous bénéficiez de 30 jours de vacances par an.
• Plus de temps pour vous : après accord, vous pouvez acquérir jusqu'à deux semaines de vacances supplémentaires par an contre une réduction de salaire correspondante.
• Prévoyance à valeur ajoutée : une solution de caisse de pension surobligatoire avec une part employeur plus élevée et une déduction de coordination réduite.
• Bien assuré : Burckhardt prend entièrement en charge les primes de l'assurance accidents et de l'assurance complémentaire accidents ; en cas d'hospitalisation due à un accident, vous êtes assuré pour les prestations de soins et les remboursements de frais en chambre privée.
• Culture et loisirs inclus : pour certains musées, le Theater Basel et le Zoo Basel, des entrées gratuites ou des abonnements utilisés en commun sont à votre disposition selon les disponibilités. S'y ajoutent des réductions pour le fitness, les achats et des assurances complémentaires sélectionnées.

Ce que vous apportez :

• Une formation commerciale et des formations continues pertinentes en RH, par exemple dans le domaine du personnel ou des assurances sociales.
• Au moins cinq ans d'expérience en RH ainsi que des connaissances approfondies dans les processus de payroll et les assurances sociales – cette expérience est indispensable pour le poste.
• Plaisir à utiliser les outils de travail numériques et une utilisation sûre d'Excel, des systèmes ERP et des solutions RH basées sur le cloud. Des connaissances en Abacus sont un net avantage.
• Compréhension des directives juridiques du travail, des assurances sociales et réglementaires, ainsi que de la rigueur dans leur respect.
• Une méthode de travail autonome, responsable et orientée vers le service. Vous communiquez clairement et aimez travailler en équipe.
• Une maîtrise courante de l'allemand et de très bonnes connaissances du français pour le conseil des sites en Suisse romande.
• Idéalement, de l'expérience avec plusieurs sociétés, différents sites et des conventions collectives de travail (CCT).

Ce qui vous attend :

Votre rôle : polyvalent, connecté et au cœur de l'action !

De l'entrée à la sortie, de l'administration du personnel au traitement des salaires : avec nous, vous vous assurez que les bases sont solides. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec votre collègue RH. Vous vous répartissez les tâches – selon la responsabilité, vous assumez la responsabilité ou vous apportez votre soutien au sein de l'équipe.

Payroll : vous apportez de la précision dans le jeu

• Traitement mensuel des salaires : vous participez à un traitement correct et dans les délais.
• Mutations dans Abacus : vous enregistrez et traitez les entrées, les sorties et les données de salaires variables.
• Clôtures mensuelles et trimestrielles : vous réconciliez les comptes financiers liés aux salaires et assumez les rapprochements correspondants avec les autorités.
• Travaux de fin d'année : vous traitez le j4id10454039jm j4it1043jm j4iy26jm