Collaborateur/-trice Project Management Office Bau 80–100 %

Début du poste :

immédiat ou à convenir

Lieu de travail :

Bern

En tant que pivot central au sein du Project Management Office, vous soutenez nos responsables de projets de construction dans des tâches variées et interconnectées. Grâce à votre méthode de travail professionnelle, vous contribuez de manière importante à l'exécution efficace des projets et à l'assurance qualité.

Vos tâches

• Support de projet et d'administration pour les responsables de projets (notamment la tenue de procès-verbaux, l'organisation de rendez-vous, le contrôle des factures) ainsi que point de contact central pour les parties prenantes externes du projet
• Responsabilité des étapes de processus définies dans la procédure de passation des marchés et d'attribution via DAHochbau et SIMAP jusqu'à l'élaboration des documents contractuels
• Soutien des responsables de projets dans les processus, les flux et les responsabilités cantonaux ainsi que la coordination des interfaces internes
• Tâches transversales dans la communication interne ainsi que l'organisation de séances
• Support utilisateur et SuperUser ainsi que la gestion des applications de travail et spécialisées
• Développement continu des processus, des méthodes et des outils de travail au sein du Project Management Office

Votre profil

• Personnalité proactive et autonome avec une grande orientation service et une conscience de la qualité
• Formation dans le domaine commercial ou équivalent avec un grand intérêt pour la gestion de projet et le secteur de la construction
• Pensée systémique, force de communication et sens aigu de l'organisation
• Affinité pour les systèmes informatiques et utilisation sûre de la suite MS-Office
• Allemand maîtrisé à l'écrit comme à l'oral ; de bonnes connaissances orales du français sont un avantage

Nous vous offrons

• Des projets diversifiés et exigeants dans un environnement politique passionnant
• Une fonction stimulante et polyvalente avec une marge de manœuvre, ainsi que des possibilités de conception et de développement
• De bonnes prestations sociales, des horaires de travail flexibles et un lieu de travail central à Bern, à proximité du beau Rosengarten
• Une équipe rodée et motivée

Contact

Veuillez soumettre votre candidature en ligne via le portail des emplois du Canton de Bern.

Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG)

L'AGG fait partie de la Bau- und Verkehrsdirektion du Canton de Bern et est organisé en domaines de gestion immobilière, gestion de la propriété et gestion de projets de construction. L'AGG est responsable du développement durable et de l'utilisation des parcelles et des bâtiments du canton. Le portefeuille immobilier d'une valeur totale de plus de 6 Mia. francs comprend plusieurs milliers d'objets de types divers, de la zone industrielle à l'institut de recherche de haute technologie, de la cabane d'alpage au château.

https://www.bvd.be.ch/agg