Senior Executive Assistant Corporate Affairs

Tes tâches • Tu soutiens le responsable Corporate & Public Affairs dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination et assures un déroulement fluide. • Tu planifies et coordonnes de manière autonome les séances, les workshops, les retraites ainsi que les événements internes et externes. • Tu prépares de manière professionnelle des présentations, des briefings et des bases de décision et assures une documentation de haute qualité. • Tu coordonnes les rendez-vous, les ordres du jour et les points en suspens et soutiens le suivi des décisions et des mesures. • Tu es la personne de contact centrale pour les parties prenantes internes et externes et garantis une présentation professionnelle. • Tu participes aux événements d'entreprise, aux visites et aux projets transversaux et soutiens la recherche ainsi que la préparation d'informations. • Tu apportes des idées pour l'optimisation des processus et contribues au développement de l'entreprise. Ton profil • Tu possèdes une formation commerciale de base ainsi que, idéalement, une formation continue comme assistant/e de direction ou une qualification comparable. • Tu apportes plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistant au niveau de la direction générale, de la direction ou du CEO. • Tu travailles de manière autonome, prévoyante et structurée et conserves une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes. • La discrétion, la fiabilité ainsi qu'un sens aigu du service et de la qualité te caractérisent. • Tu convaincs par ton comportement professionnel, ta force de communication et ta grande compétence sociale. • Tu disposes de très bonnes connaissances de MS-365, en particulier de PowerPoint, Excel et Teams, et es expérimenté dans l'utilisation des technologies modernes. • Tu communiques avec assurance en allemand et disposes idéalement de bonnes connaissances en français et/ou en anglais. Chez Visana, nous façonnons l'avenir du système de santé - avec passion et innovation. Tu veux avoir un impact ? Alors tu es au bon endroit ! Visana est, avec 922'000 clients privés et 16'300 clients entreprises, un assureur suisse leader toutes branches confondues avec son siège à Bern. Nous accompagnons nos clients dans les situations de vie les plus diverses - de la santé et la prévoyance au logement et à la mobilité jusqu'à des solutions individuelles pour les entreprises. Fais la prochaine étape de ta carrière - notre équipe se réjouit de t'accueillir !