Assistant d'administration

Assistant d'administration #

(m/f/d)

indépendant/en poste temporaire fixe pour un projet

Visp

Date de début : immédiatement

Numéro de référence : 887281/1

Tâches ###

• Activités administratives générales
• Gestion des enregistrements d'accès pour les collaborateurs et les visiteurs
• Création et traitement des bons de commande (POs) pour des projets ainsi que d'autres achats
• Organisation de réunions et de salles de conférence
• Rédaction de procès-verbaux de réunion ainsi que suivi des tâches et des mesures
• Gestion des rapports de frais et de formation
• Organisation de visites incluant les badges, le catering et la planification de l'agenda
• Soutien lors de l'onboarding de nouveaux collaborateurs
• Gestion d'agenda pour la direction (CEO)
• Participation à la direction d'équipes de projet

Profil ###

• Formation commerciale (CFC), études ou qualification comparable
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Très bonnes connaissances de MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Méthode de travail autonome, proactive et fiable
• Sens élevé des responsabilités ainsi qu'une grande capacité d'organisation
• Affinité IT et excellentes capacités de communication
• Personnalité affirmée avec une grande rapidité de compréhension
• Des connaissances en SAP et/ou Ariba sont un avantage

Avantages ###

• Une tâche passionnante et variée dans un environnement international et dynamique
• Une équipe motivée ainsi qu'un lieu de travail moderne
• La possibilité de s'impliquer activement et de se développer professionnellement
• Une entrée idéale pour une carrière à long terme dans le secteur biopharma