Assistant d'administration

Assistant d'administration # (m/f/d) indépendant/en poste temporaire fixe pour un projet Visp Date de début : immédiatement Numéro de référence : 887281/1 Tâches ### • Activités administratives générales • Gestion des enregistrements d'accès pour les collaborateurs et les visiteurs • Création et traitement des bons de commande (POs) pour des projets ainsi que d'autres achats • Organisation de réunions et de salles de conférence • Rédaction de procès-verbaux de réunion ainsi que suivi des tâches et des mesures • Gestion des rapports de frais et de formation • Organisation de visites incluant les badges, le catering et la planification de l'agenda • Soutien lors de l'onboarding de nouveaux collaborateurs • Gestion d'agenda pour la direction (CEO) • Participation à la direction d'équipes de projet Profil ### • Formation commerciale (CFC), études ou qualification comparable • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit • Très bonnes connaissances de MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) • Méthode de travail autonome, proactive et fiable • Sens élevé des responsabilités ainsi qu'une grande capacité d'organisation • Affinité IT et excellentes capacités de communication • Personnalité affirmée avec une grande rapidité de compréhension • Des connaissances en SAP et/ou Ariba sont un avantage Avantages ### • Une tâche passionnante et variée dans un environnement international et dynamique • Une équipe motivée ainsi qu'un lieu de travail moderne • La possibilité de s'impliquer activement et de se développer professionnellement • Une entrée idéale pour une carrière à long terme dans le secteur biopharma