Project Manager – PMO & Governance (contrat à durée déterminée de 12 mois)

C'est une opportunité fantastique pour un Project Manager – Project Management Officer & Governance expérimenté de rejoindre notre bureau de Bioggio et de soutenir notre équipe Project Delivery sur divers sujets organisationnels.

Notre mission est d'orchestrer des services transversaux de bout en bout qui permettent la livraison réussie des projets clients tout en garantissant les plus hauts niveaux de qualité, de transparence et de satisfaction client. En tant que membre de l'équipe Demand Management & PMO, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de la gouvernance des projets et des programmes, la gestion des ressources, la planification financière et le reporting des programmes au sein d'une organisation de livraison internationale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Project Managers, les Delivery Heads, les PMOs et les parties prenantes de haut niveau pour favoriser l'excellence opérationnelle, encourager la collaboration et améliorer continuellement les processus, les méthodologies et les outils de livraison.

Vos tâches clés

• Soutenir la gouvernance et la gestion d'un programme d'implémentation, en assurant un reporting précis sur le périmètre, l'avancement, les finances, les risques, les problèmes et l'utilisation des ressources
• Gérer les activités de planification de la demande et de l'offre, y compris l'allocation des ressources, la planification des capacités, le suivi de l'utilisation et l'intégration des ressources externes
• Coordonner les activités de projet et de portefeuille entre plusieurs équipes, projets et sites internationaux, en assurant l'alignement avec les objectifs commerciaux et les priorités de livraison
• Préparer et présenter des présentations de gestion, des tableaux de bord et des communications exécutives de haute qualité pour la haute direction et les comités de pilotage
• Fournir un soutien efficace et détaillé tout au long du cycle de vie du projet
• Soutenir les processus de budgétisation, de prévision et de contrôle
• Collaborer avec les équipes Legal, Procurement, Finance et Controlling
• Soutenir l'intégration des nouveaux membres de l'équipe
• Soutenir les processus d'audit
• Impulser des initiatives d'amélioration continue en contribuant aux cadres de gestion de projet et aux normes de reporting
• Bachelor ou Master en administration des affaires, ingénierie de gestion, informatique, technologies de l'information ou un domaine connexe
• Plus de 5 ans d'expérience en Project Management, PMO, Portfolio Management, ou un rôle de coordination comparable au sein d'un environnement IT complexe
• Expérience de travail dans l'environnement des services bancaires et financiers
• Fortes compétences analytiques, financières et organisationnelles, avec une expérience avérée en prévision, contrôle, reporting et gestion des ressources
• Capacité à travailler de manière autonome selon des objectifs et des délais établis
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec la capacité d'interagir efficacement avec la haute direction et les publics de niveau exécutif
• Expérience de travail dans des environnements internationaux et transversaux, avec un état d'esprit proactif, orienté solutions et de fortes capacités de résolution de problèmes
• Maîtrise des produits Microsoft Office

Ce serait un véritable bonus si vous avez

• Expérience avec les méthodologies de livraison agiles telles que Scrum et Kanban, ainsi qu'avec les cadres de gestion de projet traditionnels
• Expérience de l'utilisation de Jira et Confluence
• Connaissance de travail de SAP
• Certifications PMP ou PRINCE2
• Expérience pratique des outils de gestion de portefeuille de projets, des plateformes de reporting (ex. Power BI) et des systèmes de planification des ressources
• Compétences linguistiques en allemand (niveau B2+)

Nous réalisons que la gestion de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un défi que nous rencontrons tous dans notre vie quotidienne et, afin de soutenir cela, nous sommes heureux d'offrir un travail hybride et flexible à la plupart de nos Avaloqers pour maintenir l'équilibre vie professionnelle-vie privée tout en continuant notre fantastique culture Avaloq dans nos bureaux mondiaux.

Chez Avaloq, nous sommes fiers d'embrasser la diversité et comprenons que le succès de notre entreprise repose sur la force des opinions différentes ; nous nous engageons de tout cœur à favoriser un environnement d'égalité des chances et une culture inclusive où vous pouvez être votre vrai moi authentique.

Nous recrutons, rémunérons et promouvons sans distinction d'origine, d'âge, d'identité de genre, d'orientation sexuelle ou de tout autre trait fantastique qui nous rend tous uniques ; nous avons fait de notre mieux pour rédiger cette annonce de manière inclusive et neutre.

Veuillez noter que nous n'accepterons pas de candidatures spontanées pour nos rôles provenant d'agences de recrutement, et toute soumission de candidat non sollicitée sera exemptée de toute attente de paiement.

#LI-Hybrid

Fondée et basée en Suisse, Avaloq étend continuellement son empreinte mondiale avec environ 2 500 collègues dans 12 pays, et plus de 170 clients dans 35 pays. Nous sommes un fournisseur leader du secteur des technologies et services de gestion de patrimoine pour les institutions financières du monde entier, y compris les banques privées et les gestionnaires de patrimoine, les gestionnaires d'investissement, ainsi que les banques de détail et néo-banques. Notre approche axée sur la recherche et notre innovation continue sont portées par la passion et la créativité de nos collègues.

Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses pour nous rejoindre dans notre mission d'orchestrer l'écosystème financier et de démocratiser l'accès à la gestion de patrimoine. Avaloq offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec certaines des plus grandes institutions financières au monde tout en développant et faç