Project Manager – PMO & Governance (12-monatiger befristeter Vertrag)

Dies ist eine fantastische Gelegenheit für einen erfahrenen Project Manager – Project Management Officer & Governance, unser Büro in Bioggio zu verstärken und unser Project Delivery Team bei verschiedenen organisatorischen Themen zu unterstützen.

Unsere Mission ist es, end-to-end transversale Dienstleistungen zu orchestrieren, die die erfolgreiche Umsetzung von Kundenprojekten ermöglichen und gleichzeitig das höchste Mass an Qualität, Transparenz und Kundenzufriedenheit gewährleisten. Als Teil des Demand Management & PMO Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Projekt- und Programm-Governance, des Ressourcenmanagements, der Finanzplanung und des Programm-Reportings in einer internationalen Delivery-Organisation spielen. Sie werden eng mit Project Managers, Delivery Heads, PMOs und Senior Stakeholdern zusammenarbeiten, um operative Exzellenz voranzutreiben, die Zusammenarbeit zu fördern und die Delivery-Prozesse, Methoden und Tools kontinuierlich zu verbessern.

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Governance und des Managements eines Implementierungsprogramms, unter Gewährleistung einer präzisen Berichterstattung über Umfang, Fortschritt, Finanzen, Risiken, Probleme und Ressourcenauslastung
• Verwaltung von Nachfrage- und Angebotsplanungsaktivitäten, einschliesslich Ressourcenallokation, Kapazitätsplanung, Auslastungsverfolgung und Onboarding externer Ressourcen
• Koordination von Projekt- und Portfolioaktivitäten über mehrere Teams, Projekte und internationale Standorte hinweg, um die Übereinstimmung mit den Geschäftszielen und Delivery-Prioritäten sicherzustellen
• Vorbereitung und Erstellung von qualitativ hochwertigen Management-Präsentationen, Dashboards und Executive-Kommunikation für die Geschäftsleitung und Lenkungsausschüsse
• Bereitstellung einer effizienten und detailorientierten Unterstützung während des gesamten Projektlebenszyklus
• Unterstützung der Budgetierungs-, Forecasting- und Controlling-Prozesse
• Zusammenarbeit mit den Teams Legal, Procurement, Finance und Controlling
• Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
• Unterstützung von Auditierungsprozessen
• Förderung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Beiträge zu Projektmanagement-Frameworks und Reporting-Standards
• Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management Engineering, Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Portfoliomanagement oder einer vergleichbaren Koordinationsrolle in einem komplexen IT-Umfeld
• Erfahrung in der Arbeit im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld
• Starke analytische, finanzielle und organisatorische Fähigkeiten mit nachgewiesener Erfahrung in Forecasting, Controlling, Reporting und Ressourcenmanagement
• Fähigkeit, unabhängig nach festgelegten Zielen und Zeitplänen zu arbeiten
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit dem Senior Management und Führungskräften zu interagieren
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen und funktionsübergreifenden Umgebungen, mit einer proaktiven, lösungsorientierten Denkweise und starken Problemlösungsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten

Es wäre ein echter Bonus, wenn Sie über folgendes verfügen:

• Erfahrung mit agilen Delivery-Methoden wie Scrum und Kanban sowie traditionellen Projektmanagement-Frameworks
• Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence
• Arbeitskenntnisse in SAP
• PMP- oder PRINCE2-Zertifizierungen
• Praktische Erfahrung mit Projektportfolio-Management-Tools, Reporting-Plattformen (z. B. Power BI) und Ressourcenplanungssystemen
• Deutschkenntnisse (Niveau B2+)

Wir wissen, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung ist, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen. Um dies zu unterstützen, bieten wir den meisten unserer Avaloqers gerne hybrides und flexibles Arbeiten an, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen.

Wir bei Avaloq sind stolz darauf, Vielfalt zu begrüssen und verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen beruht. Wir setzen uns mit ganzem Herzen für die Förderung eines Umfelds mit Chancengleichheit und einer inklusiven Kultur ein, in der Sie Ihr wahres, authentisches Selbst sein können.

Wir stellen ein, vergüten und befördern ungeachtet der Herkunft, des Alters, der Geschlechtsidentität, der sexuellen Orientierung oder anderer fantastischer Merkmale, die uns alle einzigartig machen; wir haben unser Bestes getan, diese Anzeige inklusiv und neutral zu verfassen.

Bitte beachten Sie, dass wir keine spekulativen CV-Einreichungen für unsere Rollen durch Personalvermittlungsagenturen akzeptieren werden und dass nicht angeforderte Kandidateneinreichungen von jeglichen Zahlungsansprüchen ausgenommen sind.

#LI-Hybrid

Alovoq wurde in der Schweiz gegründet, hat dort seinen Hauptsitz und baut seine globale Präsenz kontinuierlich aus, mit rund 2.500 Mitarbeitern in 12 Ländern und mehr als 170 Kunden in 35 Ländern. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Wealth-Management-Technologie und -Dienstleistungen für Finanzinstitute weltweit, einschliesslich Privatbanken und Vermögensverwaltern, Investmentmanagern sowie Retail- und Neobanken. Unser forschungsgeleiteter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben.

Wir suchen ständig nach talentierten Menschen, die uns bei unserer Mission unterstützen, das Finanzökosystem zu orchestrieren und den Zugang zu Wealth Management zu demokratisieren. Avaloq bietet die Möglichkeit, eng mit einigen der weltweit führenden Finanzinstitute zusammenzuarbeiten, während wir gemeinsam Karrieren entwickeln und gestalten. Die Förderung eines kollaborativen, unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfelds befähigt unsere Kollegen, ihr voll