ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (M/F/D)

ISOLA SPA grandit – et avec nous, l'organisation qui se cache derrière grandit aussi. Pour décharger la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) fiable, structuré(e) et force de proposition, capable de prendre en charge les tâches administratives de manière autonome et de garder une vue d'ensemble.

Tes tâches
Soutien à la direction dans la gestion quotidienne administrative et organisationnelle
Organisation des rendez-vous et mise à jour des listes de clients, de résidents et de sites
Préparation et contrôle des factures, des entrées de paiement et des documents pour la comptabilité
Réalisation et documentation des inventaires ainsi que l'entretien et la gestion de l'inventaire sur nos sites
Archivage, gestion des documents ainsi que la préparation et le suivi des documents internes
Traitement du courrier entrant ainsi que, le cas échéant, la réponse et le transfert
Soutien pour les commandes, les contacts avec les fournisseurs et les tâches organisationnelles liées à nos sites
Aide lors des actions publicitaires et promotionnelles au sein de nos maisons partenaires
Soutien à la vente et à l'organisation de notre future boutique ISOLA SPA
Ce que tu apportes
Formation commerciale ou expérience pratique en administration / organisation de bureau
Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit
Maiîtrise assurée du PC, de l'e-mail et des applications Office courantes
Affinité marquée pour les méthodes de travail numériques et les outils d'IA ainsi que la volonté d'utiliser l'IA de manière pertinente dans le quotidien professionnel
Une méthode de travail structurée, fiable et discrète
Esprit d'initiative, sens des responsabilités et capacité à mener les tâches à bien de manière autonome
Présentation amicale et professionnelle ; une expérience dans le domaine de la santé ou des seniors est un avantage

Ce que nous offrons
Un poste polyvalent dans une entreprise en croissance avec des processus de décision courts
Collaboration directe avec la direction et la possibilité de participer activement à la structuration
Planification flexible du temps de travail selon accord

1. salaire mensuel ainsi qu'une perspective à long terme avec un potentiel d'évolution, si ISOLA SPA continue de croître