Réceptionniste 80% (m/f/d)

Sodexo a été fondée en 1966 par Pierre Bellon à Marseille et est le leader mondial de la restauration d'entreprise durable et des expériences particulières dans tous les domaines de la vie. Avec ses deux secteurs d'activité, Food et Facilities Management Services, Sodexo répond à tous les défis de la vie quotidienne tout en poursuivant un double objectif : améliorer la qualité de vie de nos collaborateurs et des personnes que nous servons. La croissance et l'engagement social vont de pair. L'objectif de Sodexo est également sa devise : « to create a better everyday for everyone to build a better life for all. »

En Suisse, nous sommes le seul prestataire spécialisé dans le Facility Management et les Catering Services. Nous suivons pour nos clients une approche holistique, dans laquelle nous plaçons l'infrastructure, l'humain et son bien-être ainsi que l'environnement au centre. Nos quelque 650 collaborateurs travaillent dans les domaines du nettoyage, du catering, de la restauration d'entreprise, de la logistique, des services de sécurité et de réception, des services de conférence ainsi que de la gestion technique des bâtiments. Nous nous efforçons constamment de rendre meilleur le quotidien des gens, devant et derrière les coulisses, par nos actions et nos réflexions.

As-tu envie de travailler pour l'une des plus grandes entreprises familiales au monde ? Alors fais partie de notre équipe et postule pour cette tâche passionnante.

Réceptionniste 80% (m/f/d)

Numéro de poste 5754 au lieu Zug CH-6300 - temps partiel

Voici tes tâches

• Premier point de contact pour les visiteurs, les invités, les collaborateurs, les fournisseurs et les partenaires commerciaux ; assurer un accueil professionnel, chaleureux et inclusif
• Identifier les besoins de manière proactive, proposer un soutien approprié et créer des expériences positives pour les invités et les collaborateurs
• Gérer de manière fiable l'enregistrement des visiteurs, les badges et toute la documentation liée à la réception
• Maintenir la réception et les zones communes dans un état impeccable, attrayant et fonctionnel en tout temps
• Planifier, coordonner et réaliser de manière autonome des événements de bureau et des activités de fidélisation des collaborateurs
• Soutenir les Town Halls, les visites de la direction, les événements pour les collaborateurs et les initiatives locales
• Coordonner le catering, la préparation des salles, la communication et la collaboration avec les prestataires externes
• Soutenir et coordonner les activités administratives, les processus métier ainsi que les demandes auprès des Facility et Workplace Services
• Utiliser efficacement Microsoft 365 et les applications spécifiques aux clients, ainsi qu'apprendre et tenir à jour les processus et systèmes pertinents
• Identifier activement les potentiels d'amélioration, mettre en œuvre les solutions de manière autonome jusqu'à leur achèvement et apporter des idées pour accroître l'hospitalité, la Workplace Experience et l'excellence opérationnelle
• Horaires de travail : du lundi au jeudi de 08:00 à 16:30 et le vendredi de 08:00 à 12:00

Ce que tu apportes

• Expérience professionnelle dans l'hospitality, la réception d'hôtel, le Front Office, le service client, la Workplace Experience ou une fonction comparable.
• Expérience dans l'organisation d'événements et la coordination simultanée de plusieurs activités
• Forte orientation vers l'hospitality, le client, le service et la qualité avec un réel plaisir à interagir avec les gens
• Excellentes capacités de communication, d'organisation et de planification ; mode de travail prévoyant, autonome et orienté solutions avec une grande responsabilité personnelle et une attention aux détails
• Présentation professionnelle, attitude positive, intégrité, fiabilité, empathie, esprit d'équipe et discrétion
• Très bonne expression en langue allemande ainsi que de bonnes connaissances en anglais (B2) sont obligatoires, toute autre langue est un avantage
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office et les connaissances informatiques de base

Dans ce poste, tu bénéficies de beaucoup de marge de manœuvre et de responsabilité personnelle et tu travailles dans un environnement passionnant et dynamique. Bien que nous fassions partie d'un acteur mondial, nous vivons une mentalité « Hands-on » marquée au sein de notre petite équipe.

Ton contact

Tu te sens concerné(e) ? Alors nous nous réjouissons de recevoir tes documents de candidature complets via notre portail en ligne. Avec nos annonces de postes, nous nous adressons à tous et nous nous engageons en faveur de la diversité et de la pluralité au sein de l'entreprise.

Sodexo (Suisse) SA, Violaine Stehli

Merci de postuler directement ici en ligne. Les candidatures par courrier ou par e-mail ne pourront malheureusement pas être prises en compte, pas plus que les candidatures de cabinets de recrutement.

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