Collaborateur/trice comptabilité fournisseurs et notes de frais

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate apportent chaque jour une contribution essentielle à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent remplir leurs tâches de manière complète à tout moment.

Collaborateur/trice comptabilité fournisseurs et notes de frais

50-60%

Emmen

Ce que vous pouvez accomplir

• Traitement autonome des affaires courantes dans le décompte des notes de frais pour plusieurs sociétés du groupe
• Vérification, saisie et comptabilisation des factures fournisseurs entrantes et des avoirs dans la comptabilité fournisseurs
• Pilotage du processus d'approbation des fournisseurs ainsi que gestion des données de base des fournisseurs
• Réalisation des cycles de paiement hebdomadaires, gestion des rappels et apurement des postes ouverts
• Point de contact spécialisé pour les collaborateurs, les fournisseurs et les départements internes
• Établissement d'évaluations ainsi que gestion des instructions et de la documentation des processus
• Participation à l'optimisation des systèmes et des processus et soutien lors des audits et contrôles internes

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base, idéalement avec une formation continue en finance ou en comptabilité (gestionnaire en comptabilité)
• Bonne expérience professionnelle en comptabilité fournisseurs ainsi que dans le domaine des notes de frais est un avantage
• Connaissances approfondies de l'utilisateur dans SAP (idéalement S/4HANA)
• Utilisation sûre des programmes Office courants (en particulier Excel)
• Intérêt pour les thèmes de la numérisation et de l'automatisation ainsi qu'une méthode de travail précise, fiable et autonome
• Très bonnes connaissances de l'allemand, d'autres connaissances linguistiques sont un avantage

Vous ne remplissez pas tous les critères à cent pour cent ? Postulez quand même. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et motivées qui souhaitent enrichir notre équipe. Nous accordons une grande importance à la diversité et à l'égalité des chances et notre objectif est de constituer une équipe diversifiée dans laquelle chacun peut pleinement développer ses forces personnelles. Nous encourageons en particulier toutes les personnes, indépendamment de leur sexe, qui pourraient avoir des hésitations à accepter un poste dans un environnement proche de l'armée, à postuler.

À propos du secteur

Nous sommes une équipe bien rodée, simple, avec des hiérarchies plates et une atmosphère ouverte et collégiale. Nous faisons progresser activement les processus liés aux fournisseurs et aux notes de frais vers la numérisation et l'automatisation – et nous vous donnons l'espace pour apporter vos propres idées.

Vos avantages

Salaire et prestations accessoires

Nous vous proposons un salaire orienté vers la performance et conforme au marché, 13 mois de salaire ainsi que des primes et allocations généreuses. Avec les autres prestations accessoires, il en résulte un ensemble attrayant.

Nous accordons une grande importance au fait que nos collaborateurs trouvent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi nous proposons, entre autres, des horaires de travail flexibles et des options de télétravail.

Travail flexible

Réductions

Chez RUAG, vous bénéficiez de réductions dans les domaines de la mobilité et de la restauration. De plus, vous profitez d'offres attractives sur notre portail d'avantages et bénéficiez de remises de flotte auprès de diverses marques automobiles renommées.

Possibilités de promotion et de formation continue

Promouvoir et développer le potentiel de nos collaborateurs est important pour nous. Grâce à des formations, des cours et des perfectionnements, nous les soutenons pour qu'ils développent continuellement leurs compétences afin d'atteindre leurs objectifs professionnels.

Offres de loisirs

Nos collaborateurs nous tiennent à cœur. C'est pourquoi nous leur offrons un jour de congé pour leur anniversaire, proposons une offre sportive variée et la possibilité, en complément du droit aux vacances annuel, de prendre des jours de congé supplémentaires contre déduction de salaire.

Votre personne de contact

Jeannine Hippele

Talent Acquisition Specialist

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