Agent(e) d'administration 100%

• 02 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • Röschibachstrasse 22, 8037 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Impact a better future! Contribuez à notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. Chez ORS, nous accompagnons les personnes réfugiées de leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. Neutres, flexibles et attentifs - des valeurs qui guident notre travail et qui constituent la base de la différence positive que nous réalisons ensemble. ORS est actif en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie et fait partie du groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur la prise en charge et l'intégration des demandeurs d'asile et des réfugiés. Avec des collaborateurs de plus de 100 nationalités, nous promouvons la diversité et la cohésion. La qualité et l'action responsable sont pour nous une priorité absolue. En tant que partenaire de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans un domaine socialement pertinent. Pour compléter notre équipe au centre MNA Hinwil, nous recherchons à partir du 01.08.2026 un(e) agent(e) d'administration à 100% Vos responsabilités ## • Réalisation autonome de tâches administratives, y compris la gestion de documents, la correspondance et l'archivage • Coordination de dates, de réunions et d'événements ainsi que gestion de calendriers • Entretien de données ERP, gestion de caisse • Coordination de paiements aux clients • Aide à la création de rapports, de présentations et d'autres documents administratifs • Communication avec des interlocuteurs internes et externes pour assurer une collaboration sans heurts • Gestion de matériel de bureau et de commandes • Aide dans le travail quotidien Infopoint / au guichet / pour des tâches d'accompagnement Votre profil ## • Niveau secondaire II : certificat fédéral de capacité (EFZ) ou expérience pratique équivalente (au moins un diplôme de secrétariat) • Expérience dans les tâches administratives est préférable, mais un changement de carrière est également possible • Très bonne connaissance et application des applications MS-Office • Capacité d'organisation et aptitude à coordonner des tâches de manière autonome • Bonne réputation (pas d'inscription au registre des poursuites et au casier judiciaire) • Allemand : écrit C1, oral C1 Pour le domaine de tâches qui vous est confié, vous vous engagez de manière proactive et complète. Vos points forts incluent la flexibilité et le travail autonome ainsi qu'une bonne capacité de mise en œuvre. Une haute qualité de travail et un esprit de service et de prestation de services conséquent sont pour vous une évidence. Vous communiquez de manière habile et votre attitude positive à l'égard de la vie est motivante, vous facilite l'accès aux personnes et favorise la collaboration. Une compétence de conseil et une haute compétence sociale ainsi qu'une présence assurée complètent votre profil. Ce que nous vous offrons # • Vous attend une tâche variée et enrichissante dans un environnement multiculturel et dynamique • Vous profitez d'un large éventail de programmes de formation et de perfectionnement • Nous sommes fiers d'être certifiés Equal Work Equal Pay • Nous offrons la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de congé supplémentaires Nous avons éveillé votre intérêt? Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature complets. Pour des questions, Mme Katrin Gebhardt, co-responsable du site MNA Hinwil, est à votre disposition au numéro de téléphone +41 79 564 34 71.