Assistant·e inscription et secrétariat, 40-50 %

Le département Inscription et Clarification est un acteur important pour le système de prise en charge de l'habitat et des sans-abri ainsi que pour toutes les parties prenantes externes. Le département sert de premier interlocuteur pour les futurs placements dans les offres du secteur d'activité Wohnen und Obdach pour les client·e·s, les curateurs et les travailleurs sociaux de la ville de Zürich. Le département Inscription et Clarification se compose de l'équipe Inscription et secrétariat ainsi que de l'équipe Bureau de clarification. Pour l'équipe de gestion administrative, nous recherchons un·e nouveau·elle membre de l'équipe au 01.09.2026 ou d'un commun accord. Tâches ## • Soutien et participation à la garantie de processus organisationnels et administratifs fluides au sein du secrétariat. • Réalisation de tâches de gestion administrative exigeantes, coordination et surveillance de l'administration des locataires et des facturations à l'attention des locataires et des services internes. • Maintenance des données dans les différentes applications spécialisées. • Prise en charge de tâches générales de secrétariat et de services au guichet. • Vous êtes le point de contact pour les collaborateurs ainsi que pour les services internes et externes. Profil ## • Formation de niveau EFZ comme employée/employé de commerce profil E • Sens aigu du service, style de communication ouvert et orienté vers les solutions • Haute capacité de planification et d'organisation et grande flexibilité • Forte affinité informatique, très bonnes connaissances des programmes Office • Plaisir du contact avec des personnes de différentes cultures et dans des situations de vie difficiles ainsi qu'une haute orientation vers le service Nous offrons ## Une activité porteuse de sens qui offre un aperçu de tous les secteurs d'activité des Soziale Einrichtungen und Betriebe (SEB). Un bon climat de travail, caractérisé par une communication ouverte et transparente, vous attend. Nos collaborateurs bénéficient de conditions d'engagement attractives dans le cadre des directives municipales. Postuler Postuler À propos de nous ## Avec environ 2400 collaborateurs, le département social de la ville de Zürich s'engage quotidiennement pour un Zürich social. Nous sommes là pour tous et soutenons les enfants, les jeunes et les adultes dans différentes situations de vie. Nous apportons une contribution importante à la cohésion sociale. Et nous contribuons à une haute qualité de vie dans les quartiers. Intéressé·e ? ## Alors nous nous réjouissons de votre candidature en ligne ! Les candidatures par courrier ou par e-mail ne seront pas prises en compte. Michèle Ruf, responsable d'équipe Inscription + Secrétariat, répondra volontiers à vos questions sur le poste au +41 44 412 70 98. Mélisande Brechbühl, Senior Recruiterin, vous donnera des informations sur le processus de candidature au +41 44 412 61 31. Devenez vous aussi membre du département social et faites progresser Zürich ! N° de référence : 50768 Travailler à la ville ## Travailler à la ville Conditions d'engagement