Responsable de l'administration/chancellerie

Thun | 80-100%

Votre contribution

• Diriger le secrétariat de l'école dans les domaines de l'administration et du matériel, ainsi qu'assumer des responsabilités avec un accent sur la formation technique du personnel de bureau militaire
• Gérer le domaine du personnel pour les services de formation initiale avec le système d'information du personnel de l'armée (PISA) et MIL Office
• Coordonner le personnel de service de l'école, de l'appel jusqu'à la planification des besoins en relève
• Tenir la comptabilité des troupes et assurer le suivi budgétaire de la chancellerie
• Gérer le matériel, le mobilier et l'inventaire ainsi que garantir l'archivage conforme aux règles des dossiers et dossiers du personnel
• Assumer ponctuellement, selon les besoins, des tâches en dehors des heures de bureau ou du lieu de travail

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle achevée d'employé/-e de commerce CFC ou formation équivalente
• Expérience et plaisir pour les tâches administratives et organisationnelles ainsi qu'un intérêt pour les questions et enjeux militaires
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office) ; la connaissance des systèmes militaires MIL Office et PISA est un avantage
• Formation militaire souhaitée (quartier-maître, fourrier, ordonnance de bureau ou comptable de troupe)
• Sens aigu du service, expression écrite et orale soignée ainsi que des connaissances actives d'une deuxième langue officielle

En résumé

Au cœur de l'action plutôt que simple spectateur et au rythme de son temps -- cette fonction vous offre exactement cela !
Nous vous recherchons en tant que personne dynamique et orientée vers le service pour soutenir l'équipe existante. Si vous gardez la tête froide même dans des situations hektiques, vous êtes au bon endroit. Nous vous proposons des tâches passionnantes et exigeantes dans un environnement militaire. Votre lieu de travail se situe sur le plus beau camp de formation de Suisse et bénéficie d'excellentes liaisons de transport.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• Santé au travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Commandement de la formation (Kdo Ausb) est responsable de la formation au sein de l'armée suisse -- du recrutement à la formation initiale générale jusqu'à la formation des cadres pour la milice et le militaire de métier. Le Kdo Ausb comprend la formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq associations d'enseignement, le centre de formation ainsi que le bureau spécialisé pour les femmes dans l'armée et la diversité. Un tiers des environ 2'350 collaborateurs travaillent dans des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec le militaire de métier, au succès.

L'armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles -- et ce sur 110 sites dans toute la Suisse. La relève est également assurée : l'armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions.

Informations supplémentaires

Un emploi au sein de l'armée suisse est judicieux et apporte de nombreux avantages. Convainquez-vous sur armee.ch/vorteile. (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile)

Questions sur le poste

Samuel Zingg
Adjoint de commandement du commandant
+41 58 48 11453

Questions sur la candidature

Sarah Rindlisbacher
Conseillère RH
+41 58 46 94639