Secrétaire administratif/trice 60-80%

Secrétaire administratif/trice 60-80% Secrétaire administratif/trice 60-80% Secrétariat central | immédiatement ou à convenir L'Institut fédéral de métrologie METAS est l'institut de référence pour les mesures et les instruments de mesure en Suisse. Pour garantir qu'un litre soit toujours un litre (par exemple lors du plein d'essence), le METAS effectue des étalonnages, des évaluations de conformité et des conseils pour l'économie, la recherche et l'administration. La précision des mesures instaure la confiance, notamment aux niveaux social et politique, et elle est indispensable dans de très nombreux domaines : dans la circulation routière, pour le décompte de l'électricité, pour la transmission du temps, pour les mesures dans les domaines de l'environnement et de la santé, etc. Au METAS, différents domaines spécialisés se rencontrent et se complètent – et ce depuis 1862\. Votre nouveau défi Organisation d'événements et de cours, y compris la responsabilité de leur réalisation, ainsi que la planification et l'organisation de voyages d'affaires et de réunions. Surveillance des dates et des échéances, gestion de la correspondance externe, ainsi que maintenance et mise à jour de la base de données et des documents internes. Élaboration et soutien pour les rapports et les présentations. Soutien aux départements pour les tâches administratives et traitement autonome des demandes des clients. Coordination des traductions, administration dans les projets, et remplacement du personnel de réception en cas d'absence. Votre profil Formation commerciale de base terminée (KV EFZ) Bonnes connaissances de l'œsisch (min. niveau B1) pour la correspondance quotidienne, les appels téléphoniques et la collaboration avec des interlocuteurs œsischophones Plusieurs années d'expérience dans le secrétariat commercial, idéalement dans une fonction d'assistant, de coordination ou de pivot Personnalité engagée, résistante au stress et flexible, dotée d'une grande autonomie, d'un talent d'organisation et aimant le travail indépendant ainsi que le travail en équipe Maîtrise des applications MS-Office ; des connaissances en SAP sont un avantage Nous offrons une activité variée à l'intersection entre l'industrie et la recherche. Nous offrons des conditions de travail attractives ; grâce à une large offre de formation initiale et continue, nos collaborateurs restent à la pointe des derniers développements dans leur domaine de travail. Une équipe de collègues se réjouit de votre collaboration. Votre candidature Pour de plus amples informations, Mme Taboada, responsable du Secrétariat central, se tient volontiers à votre disposition (). Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Pour ce poste, nous ne considérons pas les agences de placement de personnel. jpid7fe0d17jm jit0730jm jiy26jm