Assistant au Maire (80%)

• 16 July 2026 • 80% • Poste permanent • Thun Le lac, l'Aare, l'impressionnant panorama montagneux, la vieille ville médiévale et de nombreuses zones de loisirs locales - tout cela, c'est Thun. Les quelque 800 employés de l'administration municipale de Thun assurent l'exécution fluide et le développement continu des tâches municipales au sein de cinq directions. Dans cet environnement, un rôle intéressant vous attend : dès le 1 November 2026 ou d'un commun accord, nous recherchons, pour un remplacement temporaire en cas de congé maternité jusqu'au 31 July 2027 (avec l'option d'un poste permanent ultérieur à 20%), une personnalité indépendante en tant que ### Vos tâches : • Dans cette fonction de centre névralgique exigeante, vous gérez de manière indépendante le secrétariat du Maire, créant ainsi les conditions nécessaires à l'exécution efficace et performante de toutes les tâches associées à ce bureau. • Vous êtes le point de contact pour tous les contacts et parties prenantes internes et externes, triant les demandes et les préoccupations et les traitant de manière indépendante lorsque cela est possible ou en consultation avec le Maire. • La gestion minutieuse de l'agenda, la coordination des rendez-vous et la préparation des réunions font partie de vos tâches quotidiennes. • Vous préparez les décisions du conseil municipal pour les réceptions et les dons d'apéritifs. • Vous gérez le secrétariat du Comité de la Présidence et du Développement Urbain, y compris la prise de procès-verbaux ainsi que la préparation et le suivi des réunions (un service en soirée par mois). • Vous êtes responsable de la révision mensuelle de l'enregistrement du temps pour tous les employés de la Direction de la Présidence et du Développement Urbain et êtes disponible pour les questions. • Vous traitez les questions confidentielles et les dossiers du personnel ainsi que les dossiers en cours et les affaires du Maire. • Vous soutenez la communication personnelle du Maire, en particulier sur les réseaux sociaux. Vous apportez avec vous : • Votre nature proactive et réfléchie vous permet de planifier et d'organiser de manière prospective et de respecter les délais. • En plus d'une formation dans le domaine commercial, vous avez idéalement une expérience professionnelle à un poste comparable ainsi qu'une formation continue spécialisée dans les domaines commercial, communication ou organisation (par exemple, assistant de direction, spécialiste municipal bernois, etc.). • Une communication assurée et appropriée, de très bonnes compétences informatiques et de solides connaissances dans le domaine des réseaux sociaux. • Un style de travail indépendant, structuré et orienté vers les solutions. • Vous êtes connecté à la région de Thun, familier des conditions locales et intéressé par les questions sociales et politiques. • Grâce à votre discrétion, aucune information confidentielle ne fuite. • Une apparence professionnelle et une grande flexibilité complètent votre profil. Ce qui vous attend : • Un environnement de travail passionnant et varié au cœur de l'administration, de la société et de la politique. • Un lieu de travail au cœur de Thun (Hôtel de Ville), intégré dans une petite équipe motivée. • Des opportunités de formation attractives, des conditions d'emploi et de travail modernes. • Culture informelle • Abonnements saisonniers pour la piscine de plage, la piscine de la rivière Schwäbis, la patinoire • Réductions à la bibliothèque municipale et à la boutique de fleurs municipale • Conseil juridique initial également pour les questions privées • Allocation pour garde d'enfants en plus des allocations familiales Contact Pour plus d'informations, veuillez contacter Lea Zimmermann, Assistant to the Mayor.