Assistent/in des Stadtpräsidenten (80%)

• 16 July 2026 • 80% • Festanstellung • Thun Der See, die Aare, das beeindruckende Bergpanorama, die mittelalterliche Altstadt und zahlreiche lokale Naherholungsgebiete – all das ist Thun. Die rund 800 Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Thun gewährleisten die reibungslose Erfüllung und Weiterentwicklung der kommunalen Aufgaben in fünf Direktionen. In diesem Umfeld erwartet Sie eine interessante Rolle: Ab dem 1 November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für eine selbstständige Persönlichkeit als ### eine temporäre Mutterschaftsvertretung bis zum 31 July 2027 (mit der Option auf eine anschliessende Festanstellung mit 20%) Ihre Aufgaben: • In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion führen Sie das Sekretariat des Stadtpräsidenten selbstständig und schaffen so die Bedingungen für eine effiziente und effektive Erfüllung aller mit diesem Amt verbundenen Aufgaben. • Sie sind die Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte sowie Stakeholder, sortieren Anfragen und Anliegen vor und bearbeiten diese nach Möglichkeit selbstständig oder in Absprache mit dem Stadtpräsidenten. • Sorgfältiges Agendamanagement, Terminabstimmung und die Vorbereitung von Sitzungen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. • Sie bereiten Gemeinderatsbeschlüsse für Empfänge und Apéro-Spenden vor. • Sie führen das Sekretariat der Kommission Präsidium und Stadtentwicklung, einschliesslich Protokollführung sowie Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung (ein Abenddienst pro Monat). • Sie sind verantwortlich für die monatliche Überprüfung der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Direktion Präsidium und Stadtentwicklung und stehen für Fragen zur Verfügung. • Sie bearbeiten vertrauliche Angelegenheiten und Personaldossiers sowie hängige Dossiers und Geschäfte des Stadtpräsidenten. • Sie unterstützen die persönliche Kommunikation des Stadtpräsidenten, insbesondere auf Social Media. Sie bringen mit: • Ihre proaktive und mitdenkende Art ermöglicht es Ihnen, vorausschauend zu planen und zu organisieren sowie Termine einzuhalten. • Zusätzlich zu einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie über eine fachspezifische Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich (z.B. Executive Assistant, Berner Gemeindespezialist/in, etc.). • Sichere und angemessene Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und fundierte Kenntnisse im Bereich Social Media. • Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. • Sie sind mit der Region Thun verbunden, kennen die lokalen Gegebenheiten und interessieren sich für soziale und politische Themen. • Dank Ihrer Diskretion gelangen keine vertraulichen Informationen nach aussen. • Ein professionelles Auftreten und hohe Flexibilität runden Ihr Profil ab. Was Sie erwartet: • Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld im Herzen von Verwaltung, Gesellschaft und Politik. • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Thun (Rathaus), integriert in ein kleines, motiviertes Team. • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Anstellungs- und Arbeitsbedingungen. • Informelle Kultur • Saisonabos für das Strandbad, das Schwäbis-Freibad, die Eishalle • Rabatte in der Stadtbibliothek und im städtischen Blumenladen • Rechtliche Erstberatung auch für private Angelegenheiten • Kinderbetreuungszuschlag zusätzlich zur Familienzulage Kontakt Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Lea Zimmermann, Assistant to the Mayor.