Office Manager / HR (80-100%)

Vous ne cherchez pas un job, mais une mission ? Vous aimez les processus de décision courts, vous assumez vos responsabilités et vous n'hésitez pas à donner un coup de main là où d'autres disent : « Ce n'est pas mon travail » ? Alors vous pourriez parfaitement correspondre à notre équipe. Qui nous sommes La Re-Life AG est une jeune entreprise avec une mission claire : nous donnons une seconde vie à de la technologie de haute qualité dans les domaines du laboratoire, de l'IT et de la gastronomie. La durabilité n'est pas pour nous un concept marketing, mais notre activité quotidienne. Nous sauvons, testons, réparons et valorisons de la technologie de pointe pour la rendre à nouveau utilisable pour la recherche, l'éducation et les start-ups. Nous grandissons rapidement – et nous recherchons des personnes qui souhaitent participer à cette aventure. Vos tâches • Administration du personnel, contrats, saisie des heures ainsi que soutien au recrutement et à l'onboarding • Contrôle des factures ainsi que préparation des cycles de paiement • Entretien des documents d'entreprise, des modèles et des processus administratifs • Organisation de rendez-vous, de réunions et de projets • Communication avec les autorités, les assurances et les prestataires de services • Soutien administratif de la direction Ce que vous apportez • Formation commerciale ou qualification comparable • Expérience dans le backoffice ou l'office management • Idéalement des connaissances en RH et/ou en comptabilité • Méthode de travail autonome et structurée • Talent d'organisation, esprit d'initiative et humour Ce qui vous attend chez nous Nous ne sommes pas un grand groupe. Nous sommes une start-up. Aucun jour ne ressemble au précédent. Il peut arriver que vous prépariez un contrat de travail le matin, que vous coordonniez une livraison internationale l'après-midi et que vous réorganisiez l'entrepôt avec l'équipe ou déchargiez un camion le soir. Nous nous entraidons – indépendamment de la fonction ou du titre. Nous ne cherchons donc pas une personne qui se contente de gérer son propre domaine de tâches, mais quelqu'un qui aime réfléchir, prendre des responsabilités et apporter son soutien là où l'aide est nécessaire. Très honnêtement … Nous ne sommes pas parfaits. Nous sommes en train de construire quelque chose. Parfois, c'est agité. Parfois, tout le monde doit mettre la main à la pâte. Parfois, on discute aussi. Mais nous sommes honnêtes les uns envers les autres. Et à la fin de la journée, nous tirons tous dans le même sens. Faisons connaissance. Envoyez-nous simplement votre CV et vos certificats de travail à : info@re-life.ch Veuillez vous abstenir des lettres de motivation classiques. Nous recherchons des personnes – pas des dossiers de candidature parfaits. Re-Life AG Industriestrasse 4 4153 Reinach (Re-Life AG fait actuellement encore partie d'Immcon AG)