Assistant CEO & Direction 80-100% (m/f/d)

Organiser. Coordonner. Anticiper. Permettre.

Dans ce poste à responsabilités, vous soutenez le CEO (VP CA CH) ainsi que des membres sélectionnés de la direction en tant qu'interlocuteur de confiance et pilier organisationnel. Vous gérez les flux d'informations, coordonnez des processus complexes et vous assurez que la direction puisse se concentrer sur les sujets stratégiques et critiques pour l'entreprise. Grâce à votre nature empathique, discrète et digne de confiance, vous créez des liens, favorisez une collaboration ouverte et êtes une personne de contact appréciée pour les parties prenantes internes et externes.

Région : Zürich

Engagement : Indéterminé

Taux d'occupation : 80-100%

Tâche

Gestion des agendas et des parties prenantes

• Vous gérez l'agenda du VP CA CH de manière proactive, fixez les priorités et coordonnez des rendez-vous exigeants avec des parties prenantes internes et externes
• Vous gardez une vue d'ensemble sur les réunions et les décisions, clarifiez les objectifs, les attentes et les besoins de décision en amont et vous assurez que tous les documents pertinents sont disponibles à temps
• Vous planifiez et coordonnez les voyages d'affaires nationaux et internationaux et assurez un déroulement fluide, même en cas de changements de dernière minute

Gestion des réunions et des décisions

• Vous organisez et coordonnez les réunions de direction, les ateliers, les offsites, les townhall meetings ainsi que d'autres événements, de la planification à la préparation
• Vous préparez de manière professionnelle les ordres du jour, les présentations, les briefings et les bases de décision, et vous veillez à ce que les résolutions, les points en suspens et les suivis soient suivis de manière constante
• Vous coordonnez les escalades, les réclamations de la direction et les tâches spéciales, gardez un œil sur les échéances et assurez un suivi professionnel

Communication & Collaboration

• Vous rédigez et coordonnez la correspondance ainsi que les documents de communication en allemand et en anglais et soutenez un flux d'information adapté au destinataire
• Vous soutenez le VP et la direction dans les activités de communication internes et externes et préparez les briefings et communiqués pertinents
• Vous êtes un interlocuteur fiable pour des membres sélectionnés de la direction et les soutenez dans des sujets organisationnels, administratifs et transversaux
• Vous organisez les visites de clients, de partenaires, du groupe et de VIP et assurez une présentation de premier ordre en interne comme en externe

Administration & Organisation

• Vous soutenez dans les sujets administratifs et financiers tels que la gestion des budgets et des centres de coûts, le traitement des factures ainsi que les budgets de sponsoring et d'activités
• Vous coordonnez le processus d'intégration (onboarding) des nouveaux membres de la direction et assurez une entrée en fonction professionnelle et structurée
• Vous entretenez et optimisez les modèles, la documentation ainsi que les structures de classement centrales et contribuez à une collaboration efficace

Professionnalisme & Développement

• Vous agissez à tout moment de manière professionnelle, discrète et digne de confiance dans le traitement des informations sensibles et critiques pour l'entreprise
• Vous apportez des idées pour le développement des processus, des modes de travail numériques et des standards organisationnels et mettez activement en œuvre les optimisations
• Vous assumez avec flexibilité des tâches et projets supplémentaires et adaptez vos priorités aux exigences commerciales actuelles

Ce que nous offrons

• Un poste passionnant chez le leader des appareils électroménagers dans le cadre d'un engagement à durée indéterminée et avec des conditions d'engagement attractives
• Un environnement de travail moderne avec des horaires de travail flexibles et du travail hybride
• Des opportunités de développement personnel continu avec une courbe d'apprentissage rapide grâce à un système de formation, de coaching, de mentoring et d'apprentissage sur le terrain. Accès à des formations et certifications régulières pour élargir ses propres compétences et rester à la pointe de la technologie

Connaissances & Expériences

• Une formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de l'assistanat de direction, de l'Executive Assistance ou une qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance exigeante au niveau de la direction ou du comité de direction
• Maîtrise de la création de présentations, de briefings, de correspondance et de documents de gestion
• Capacités d'organisation marquées, une méthode de travail proactive ainsi que la capacité de Priori j4id10400670a j4it0938a j4iy26a