Coordinateur Logistique Automobile - 80 à 100%

Qui sommes-nous ?
Alpha Mobility SA (AM Group) est un acteur dynamique de l'industrie automobile suisse, spécialisé dans l'importation et la distribution de véhicules électriques, hybrides et à combustion de marques innovantes telles que Forthing, BAW et SERES.

Avec un réseau de plus de 25 concessionnaires et partenaires à travers la Suisse, nous connaissons une forte croissance et construisons une organisation automobile moderne et agile avec un accent marqué sur les nouvelles technologies.

Nos opérations sont hautement internationales. Nous travaillons quotidiennement avec nos fabricants en Chine, des prestataires logistiques et des ports à travers l'Europe, ainsi qu'avec notre réseau de concessionnaires dans toute la Suisse.

Dans le cadre du développement continu de notre département Operations, nous recherchons un :

Coordinateur Logistique Automobile - 80 à 100%

A ce poste, vous serez responsable de la coordination et du suivi du flux logistique complet de nos véhicules, depuis l'usine en Chine, à travers l'Europe et la Suisse, jusqu'à la livraison finale à nos partenaires concessionnaires.

Vous agirez comme l'interface opérationnelle centrale entre les fabricants, les transitaires, les compagnies maritimes, les ports, les prestataires de transport, les équipes internes et notre réseau de concessionnaires suisses.

Vos Responsabilités
Logistique Automobile Internationale :

• Coordonner la logistique des véhicules de nos fabricants en Chine vers les ports d'exportation ;
• Organiser et suivre le fret maritime de la Chine vers l'Europe ;
• Suivre les navires, les expéditions, les ETD, les ETA et les arrivées de véhicules ;
• Coordonner la réception des véhicules et les opérations dans les ports européens ;
• Coordonner toutes les opérations portuaires requises, les traitements, le stockage et la libération des véhicules ;
• Organiser le transport ultérieur de l'Europe vers la Suisse ;
• Coordonner les livraisons finales de véhicules de la Suisse vers nos partenaires concessionnaires ;
• Assurer une coordination fluide entre toutes les parties impliquées tout au long de la chaîne logistique.

Suivi des Véhicules & Opérations :

• Surveiller le statut et l'emplacement de tous les véhicules tout au long du processus logistique ;
• Maintenir notre plateforme interne de suivi des véhicules et s'assurer que toutes les informations sont mises à jour de manière continue et précise ;
• Suivre les VIN, l'emplacement actuel, le statut logistique, l'ETD, l'ETA, les étapes franchies et les prochaines étapes ;
• Garantir que les départements Sales, Operations et Management aient toujours accès à des informations sur les véhicules fiables et à jour ;
• Identifier proactivement les retards, les incohérences ou les goulots d'étranglement potentiels et prendre les mesures nécessaires ;
• Assurer le suivi auprès des prestataires logistiques et des autres parties prenantes jusqu'à la résolution des problèmes ;
• Coordonner les priorités en fonction de la disponibilité des véhicules, des commandes clients et des exigences des concessionnaires.

Documentation & Coordination :

• Collecter, vérifier et centraliser la documentation logistique et de transport ;
• Coordonner les documents requis avec les fabricants, les transitaires, les ports et les prestataires logistiques ;
• S'assurer que les véhicules et leur documentation correspondante progressent correctement à chaque étape de la chaîne logistique ;
• Maintenir une documentation claire et structurée pour chaque expédition et chaque véhicule ;
• Communiquer de manière proactive avec les équipes internes concernant les retards, les changements et les développements logistiques importants.

Processus & Digitalisation :

• Contribuer à l'amélioration continue de nos processus de logistique automobile ;
• Aider à développer et optimiser notre plateforme interne de logistique et de suivi des véhicules ;
• Identifier les opportunités d'automatiser les tâches répétitives de logistique et de reporting ;
• Améliorer la qualité, la fiabilité et l'accessibilité des données logistiques ;
• Surveiller les délais logistiques, les coûts et la performance des fournisseurs ;
• Contribuer à la construction d'une organisation logistique évolutive capable de soutenir la croissance continue d'AM Group.

Votre Profil :

• Nous recherchons principalement une personne structurée, fiable et proactive qui apprécie la coordination d'opérations complexes et qui assume la responsabilité des processus du début à la fin.

Éducation & Expérience :

• Formation ou expérience professionnelle en logistique, supply chain, transport international, import/export ou dans un domaine connexe ;
• Une expérience préalable en logistique internationale, transport maritime ou transit est un avantage ;
• Une expérience dans l'industrie automobile, chez un importateur, un fabricant ou un prestataire logistique, est un avantage majeur ;
• Une expérience dans la coordination de multiples fournisseurs internationaux et partenaires logistiques est appréciée.

Compétences :

• Excellentes capacités d'organisation et de coordination ;
• Forte capacité à gérer simultanément un grand nombre de véhicules, d'expéditions et de parties prenantes ;
• Très bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, essentielle pour la communication quotidienne avec nos fabricants et partenaires internationaux ;
• Le français et/ou l'allemand sont des atouts importants pour la communication en Suisse ;
• Très bonnes compétences informatiques et forte affinité avec les outils numériques ;
• Utilisation confiante d'Excel et de bases de données ou de plateformes de gestion logistique ;
• À l'aise avec l'utilisation d'outils d'IA tels que ChatGPT et intéressé par l'intégration de l'automatisation et de l'intelligence artificielle dans les processus opérationnels ;
• Capacité à structurer, analyser et maintenir avec précision de grandes quantités de données opérationnelles.

Personnalité :

• Indépendant et orienté s