Automotive Logistics Coordinator - 80 à 100%

Wer sind wir?
Alpha Mobility SA (AM Group) ist ein dynamischer Akteur in der Schweizer Automobilindustrie, spezialisiert auf den Import und Vertrieb von Elektro-, Hybrid- und Verbrennungsfahrzeugen von innovativen Marken wie Forthing, BAW und SERES.

Mit einem Netzwerk von mehr als 25 Händlern und Partnern in der ganzen Schweiz erleben wir ein starkes Wachstum und bauen eine moderne, agile Automobilorganisation mit einem starken Fokus auf neue Technologien auf.

Unsere Abläufe sind stark internationalisiert. Wir arbeiten täglich mit unseren Herstellern in China, Logistikdienstleistern und Häfen in ganz Europa sowie unserem Händlernetzwerk in der gesamten Schweiz zusammen.

Im Rahmen der kontinuierlichen Entwicklung unserer Operations-Abteilung suchen wir einen :

Automotive Logistics Coordinator - 80 bis 100%

In dieser Position sind Sie für die Koordination und Überwachung des gesamten Logistikflusses unserer Fahrzeuge verantwortlich, vom Werk in China über Europa und die Schweiz bis hin zur endgültigen Auslieferung an unsere Partnerhändler.

Sie fungieren als zentrale operative Schnittstelle zwischen Herstellern, Spediteuren, Reedereien, Häfen, Transportdienstleistern, internen Teams und unserem Schweizer Händlernetzwerk.

Ihre Verantwortlichkeiten
Internationale Fahrzeuglogistik :

• Koordination der Fahrzeuglogistik von unseren Herstellern in China zu den Exporthäfen;
• Organisation und Überwachung der Seefracht von China nach Europa;
• Verfolgung von Schiffen, Sendungen, ETDs, ETAs und Fahrzeugankünften;
• Koordination der Fahrzeugannahme und der Abläufe in europäischen Häfen;
• Koordination aller erforderlichen Hafenoperationen, Behandlungen, Lagerung und Fahrzeugfreigaben;
• Organisation des Weitertransports von Europa in die Schweiz;
• Koordination der endgültigen Fahrzeuglieferungen von der Schweiz an unsere Partnerhändler;
• Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen allen beteiligten Parteien entlang der gesamten Logistikkette.

Fahrzeugtracking & Operations :

• Überwachung des Status und des Standorts aller Fahrzeuge während des gesamten Logistikprozesses;
• Pflege unserer internen Fahrzeug-Tracking-Plattform und Sicherstellung, dass alle Informationen kontinuierlich und korrekt aktualisiert werden;
• Tracking von VINs, aktuellem Standort, Logistikstatus, ETD, ETA, abgeschlossenen Meilensteinen und nächsten Schritten;
• Sicherstellung, dass Sales, Operations und Management jederzeit Zugriff auf zuverlässige und aktuelle Fahrzeuginformationen haben;
• Proaktive Identifizierung von Verzögerungen, Unstimmigkeiten oder potenziellen Engpässen und Einleitung der notwendigen Maßnahmen;
• Nachverfolgung bei Logistikdienstleistern und anderen Stakeholdern, bis Probleme gelöst sind;
• Koordination der Prioritäten gemäß Fahrzeugverfügbarkeit, Kundenbestellungen und Händleranforderungen.

Dokumentation & Koordination :

• Erfassung, Verifizierung und Zentralisierung der Logistik- und Transportdokumentation;
• Koordination der erforderlichen Dokumente mit Herstellern, Spediteuren, Häfen und Logistikdienstleistern;
• Sicherstellung, dass Fahrzeuge und die dazugehörige Dokumentation jede Stufe der Logistikkette korrekt durchlaufen;
• Führung einer klaren und strukturierten Dokumentation für jede Sendung und jedes Fahrzeug;
• Proaktive Kommunikation mit internen Teams bezüglich Verzögerungen, Änderungen und wichtigen logistischen Entwicklungen.

Prozesse & Digitalisierung :

• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Fahrzeuglogistikprozesse;
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung unserer internen Logistik- und Fahrzeug-Tracking-Plattform;
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung repetitiver Logistik- und Reporting-Aufgaben;
• Verbesserung der Qualität, Zuverlässigkeit und Zugänglichkeit von Logistikdaten;
• Überwachung der logistischen Durchlaufzeiten, Kosten und der Lieferantenleistung;
• Beitrag zum Aufbau einer skalierbaren Logistikorganisation, die das kontinuierliche Wachstum der AM Group unterstützen kann.

Ihr Profil :

• Wir suchen primär eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Person, die Freude an der Koordination komplexer Abläufe hat und Prozesse von Anfang bis Ende übernimmt.

Ausbildung & Erfahrung :

• Ausbildung oder Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Supply Chain, internationaler Transport, Import/Export oder einem verwandten Bereich;
• Vorerfahrung in der internationalen Logistik, im Seetransport oder in der Spedition ist ein Vorteil;
• Erfahrung in der Automobilindustrie, bei einem Importeur, Hersteller oder Logistikdienstleister, ist ein großer Vorteil;
• Erfahrung in der Koordination mehrerer internationaler Lieferanten und Logistikpartner wird geschätzt.

Kenntnisse :

• Exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeiten;
• Starke Fähigkeit, eine große Anzahl von Fahrzeugen, Sendungen und Stakeholdern gleichzeitig zu verwalten;
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, essenziell für die tägliche Kommunikation mit unseren Herstellern und internationalen Partnern;
• Französisch und/oder Deutsch sind wichtige Vorteile für die Kommunikation innerhalb der Schweiz;
• Sehr gute IT-Kenntnisse und eine starke Affinität zu digitalen Tools;
• Sicherer Umgang mit Excel und Datenbanken oder Logistikmanagement-Plattformen;
• Sicherer Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT und Interesse an der Integration von Automatisierung und künstlicher Intelligenz in operative Prozesse;
• Fähigkeit, große Mengen an operativen Daten präzise zu strukturieren, zu analysieren und zu pflegen.

Persönlichkeit :

• Selbstständig und lösungsorientiert;
• Hochgradig organisiert und detailorientiert;
• Pragmatisch und bereit, Verantwortung zu übernehmen;
• Proaktiv – Sie identifizieren potenzielle Probleme, bevor sie kritisch werden;
• Beharrlich bei der Nachverfolgung mit Lieferanten und Logistikpartnern;
• Sicher im Arbeiten in einem unternehmerischen Umfeld, in dem Dinge schnell gehen;
• Neugierig und bestrebt, Prozesse kontinui