Responsable du secrétariat

Responsable du secrétariat Responsable du secrétariat Amt für Natur und Umwelt | 90-100 % | Chur Postuler en ligneEnsemble pour les Grisons Le seul canton trilingue de Suisse est diversifié sur les plans économique, culturel et politique. Avec 7106 km², les Grisons sont le plus grand canton de Suisse et offrent une haute qualité de vie avec 150 vallées, 615 lacs, 140 stations de vacances et d'innombrables jours de soleil par an. L'administration cantonale des Grisons est tout aussi polyvalente que notre paysage. Apportez vos compétences uniques et façonnez avec nous l'avenir de l'administration cantonale des Grisons. L'Amt für Natur und Umwelt met en œuvre les lois fédérales concernant la protection des eaux, de l'environnement ainsi que de la nature et du paysage. Nos tâches comprennent l'examen de la conformité des projets au droit de l'environnement, les contrôles d'installations, l'attribution de contributions, la délivrance d'autorisations ainsi que l'observation et l'éducation environnementales. De plus, nous coordonnons la mise en œuvre de la stratégie climatique et de biodiversité. L'Amt für Natur und Umwelt compte environ 60 spécialistes. L'équipe du secrétariat est composée de quatre personnes et est responsable de l'administration de l'ensemble de l'office. Nous recherchons pour l'Amt für Natur und Umwelt pour le 1. octobre 2026 ou d'un commun accord une responsable ou un responsable du secrétariat Votre domaine de tâches Vous dirigez le secrétariat et assurez un déroulement efficace et fluide des affaires courantes. Vous coordonnez la répartition du travail au sein de l'équipe, hiérarchisez les tâches et assurez le respect des processus définis. Vous êtes la première personne de contact pour l'équipe du secrétariat ainsi que pour les collaborateurs de l'office pour toute question ou commande relative au secrétariat. Vous développez les processus au sein du secrétariat, documentez les processus et assurez leur optimisation continue. Vous assumez des tâches administratives variées telles que le service téléphonique et postal, la gestion de la boîte postale centrale ainsi que l'enregistrement des documents dans la gestion administrative. Vous vérifiez les textes et coordonnez l'envoi des décisions de gouvernement et des décisions de département. En tant que CMI-Poweruser/in, vous soutenez le développement de la gestion administrative et participez à des projets. Vous participez à la transformation numérique et à d'autres projets. Ce que nous attendons de vous Vous disposez d'une formation commerciale achevée ainsi que de plusieurs années d'expérience professionnelle. Vous avez déjà dirigé un secrétariat ou vous possédez une expérience en gestion. Vous êtes une personnalité soucieuse de la qualité et engagée, dotée d'initiative et de force de persuasion. Vous avez une très bonne capacité de compréhension et vous réjouissez de tâches et de thèmes variés. Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans des processus en mutation dans le cadre de la transformation numérique. Vous avez de bonnes connaissances en informatique et êtes ouvert(e) aux systèmes internes à l'entreprise. Vous aimez travailler en équipe et êtes prêt(e) à accomplir vos tâches de manière flexible et orientée service. Vos connaissances de l'allemand sont sûres dans le style, à l'oral comme à l'écrit. De bonnes connaissances de plusieurs langues cantonales sont un avantage. Nos avantages Modèles de temps de travail flexibles et, si possible, incluant le télétravail et le travail mobile Équilibre vie professionnelle-vie privée avec au moins 5 semaines de vacances et des congés pour années de service Allocation sociale spéciale en plus de l'allocation pour enfants et soutien pour la garde d'enfants par des tiers Prestations salariales et sociales attractives Multiples possibilités de formation initiale et continue Possibilité de contribuer à façonner l'avenir du canton En savoir plus sur nos avantages Lieu de travail Amt für Natur und Umwelt Ringstrasse 10 7001 Chur Pour les questions techniques, Danuser, responsable des services, se tient volontiers à votre disposition par téléphone ou par e-mail. Délai d'inscription : Pour toute question concernant le processus de recrutement, veuillez contacter Krättli, responsable RH, par téléphone ou par e-mail. Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne et de faire votre connaissance. Postuler en ligneImprimerLinkedInInstagramFacebook jpidde58af3jm jit0832jm jiy26jm