Collaborateur*trice de prise en charge (Administration) 20%

• 25 juin 2026 • 100% • Durée indéterminée • Röschibachstrasse 22, 8037 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Impact a better future! Contribuez à remplir notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. Chez ORS, nous accompagnons les personnes réfugiées de leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. Neutre, flexible et attentif - des valeurs qui guident notre travail et constituent la base de la différence positive que nous réalisons ensemble. Vous travaillez de manière structurée, gardez une vue d'ensemble même dans des situations agitées et communiquez de manière claire et professionnelle ? En même temps, vous appréciez le contact direct avec les personnes dans un environnement multiculturel ? Alors nous nous réjouissons de vous rencontrer. Chez ORS, nous accompagnons les personnes réfugiées dans le quotidien de l'hébergement et de l'intégration. Pour notre centre KU Schafhausen, nous recherchons une personnalité responsable dotée de capacités administratives, qui soutient également notre équipe de prise en charge dans le quotidien opérationnel. Vos responsabilités ## • Tenue et gestion des dossiers de prise en charge • Tenue de la caisse • Exécution des tâches administratives et de la documentation • Organisation et coordination des entrées, sorties et transferts • Soutien administratif de l'équipe de prise en charge et de la direction du centre • Assurer un flux structuré d'informations et de documentation • Soutien à l'organisation du quotidien du centre • Personne de contact pour les clients au quotidien • Soutien dans l'application du règlement intérieur ainsi que lors des contrôles de présence et d'hygiène • Participation aux entretiens de conflit et de désescalade • Soutien lors des processus de travail internes et de nettoyage (Workfare) • Agir de manière sûre en situation d'urgence et de crise conjointement avec des organismes internes et externes Votre profil ## • Expérience professionnelle dans l'administration, le secrétariat, la prise en charge ou un domaine comparable • Méthode de travail structurée, fiable et autonome • Plaisir à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel • Résistance au stress et une saine capacité d'affirmation • Bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office • Allemand | oral : C1 | écrit : C1 • Connaissances de l'anglais ainsi que d'autres langues pertinentes pour l'asile sont un avantage (B1) • Casier judiciaire et registre des poursuites vierges • Nous acceptons volontiers les personnes en reconversion, à condition qu'elles possèdent une expérience dans les activités administratives et le contact avec les personnes. Pour le domaine de tâches qui vous est confié, vous vous engagez de manière proactive et complète. Votre flexibilité, votre autonomie et une saine capacité d'affirmation font partie de vos points forts. Une haute qualité de travail et une pensée constante de service et de prestation sont pour vous une évidence. Vous communiquez avec habileté et votre attitude positive de vie est motivante, facilite votre accès aux personnes et favorise la collaboration. Des compétences de conseil et de hautes compétences sociales ainsi qu'une présence assurée complètent votre profil. Ce que nous vous offrons # • Une activité responsable avec une pertinence sociale • Une fonction polyvalente avec une orientation administrative • Un environnement de travail dynamique et multiculturel • Possibilités de formation initiale et continue • Certification Equal Pay • Possibilité d'achat de jours de vacances supplémentaires ou de congé non payé Nous nous réjouissons de recevoir des dossiers de candidature complets de la part de personnes combinant force administrative et compétences sociales. Pour toute question, Monsieur Clarence Kparghai, directeur du centre KU Schafhausen, se tient volontiers à votre disposition au numéro de téléphone +41 79 852 7113.