Trainee / Junior Assistent/in Geschäftsleitung

Trainee / Junior Assistent/in Geschäftsleitung À propos de nous La Virtual Global Trading AG (VGT) est une jeune entreprise dynamique du secteur de l'énergie basée à Aarau. Avec une équipe engagée de plus de 30 esprits créatifs, nous exploitons une centrale électrique virtuelle et stimulons l'intégration d'installations décentralisées sur le marché de la flexibilité. Notre vision : révolutionner durablement le secteur de l'énergie. Vos tâches Bras droit de la direction de VGT, capable de décharger la direction de toute préoccupation grâce à sa nature flexible Gestion autonome du secrétariat de la direction, y compris la coordination des rendez-vous, des réunions et des événements Organisation et suivi des réunions, y compris la rédaction de procès-verbaux Conception, création et entretien de présentations ainsi que soutien à la communication interne (informations pour les employés et les cadres) Personne de contact pour les demandes internes et externes au niveau de la direction Organisation d'événements et de salons Gestion des frais (réclamer et gérer les justificatifs de frais) ainsi que vue d'ensemble et ordre dans la comptabilité clients et fournisseurs en coordination avec le bureau fiduciaire Soutien dans les différents flux de courrier pour la coordination des rendez-vous externes ainsi que pour l'envoi de documents de vente et de modèles de contrats Votre profil Formation commerciale terminée de préférence ou une qualification équivalente Expérience professionnelle dans une fonction d'assistant ou de secrétariat, idéalement au niveau de la direction ou de l'encadrement Forte affinité numérique ainsi que des connaissances approfondies de l'utilisateur de MS Office, en particulier Word, PowerPoint et Excel Méthode de travail structurée, autonome et fiable Discrétion marquée ainsi qu'un haut degré de sens de l'organisation Présence empathique, capacités de communication marquées et force de persuasion Plaisir à collaborer avec différents groupes de parties prenantes ainsi qu'une compétence d'équipe et d'interface marquée Intérêt et affinité pour le travail dans un environnement technique Allemand courant, bonnes connaissances de l'anglais, d'autres langues sont un atout Disponibilité pour un temps plein avec présence sur place Ce que nous offrons Responsabilité et marge de manœuvre dans une jeune entreprise en croissance Environnement de travail moderne : horaires de travail flexibles, option de télétravail et un bureau parfaitement équipé à Aarau Rémunération conforme aux performances : salaire fixe attractif, modèle de bonus et prestations sociales Développement personnel et professionnel ainsi qu'un réseau précieux Une équipe dynamique et de soutien et un environnement de travail inspirant Emplacement central à Aarau, à seulement quelques minutes à pied de la gare Places de parking pour l'entreprise disponibles 5 semaines de vacances Boissons et snacks gratuits Événements d'équipe variés Intéressé(e) ? Alors envoyez-nous votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats) en indiquant vos prétentions salariales et la date d'entrée possible. jpid87ba94fjm jit0728jm jiy26jm