Collaborateur:trice administration formation pratique Bachelor 80 %

Vous êtes un talent de l'organisation avec un sens élevé du service, vous travaillez de manière autonome et aimez prendre des responsabilités ? Vous aimez développer des structures et des processus et utilisez des outils numériques et l'automatisation pour des solutions efficaces ? Alors une fonction polyvalente vous attend dans l'environnement passionnant de l'enseignement supérieur. Collaborateur:trice administration formation pratique Bachelor 80 % Département : Travail social Début de travail : 1er décembre 2026 ou selon accord Tâches * Organisation administrative et coordination de la formation pratique dans le cadre du Bachelor en Travail social * Conseil et soutien administratif aux étudiants, aux enseignants et aux formateurs en pratique * Organisation et coordination de la supervision pour les étudiants et les formateurs en pratique, de la répartition des groupes et de la planification des rendez-vous à la communication avec les superviseurs jusqu'à l'organisation d'événements * Saisie et gestion des prestations dans les systèmes de la haute école (par ex. Evento, Praxistool) * Gestion des données d'adresses, archivage de documents (par ex. myDossier) et création de statistiques et de relevés de notes * Accompagnement administratif du système contractuel, y compris les inscriptions, les accords d'objectifs et les qualifications finales * Analyser et développer les processus dans votre propre domaine de tâches ainsi qu'identifier et mettre en œuvre des solutions numériques et automatisées * Collaboration active dans des groupes de travail et des projets * Soutien au secteur des admissions lors des évaluations d'aptitude ainsi que prise de remplacements Profil * Formation commerciale approfondie avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans une activité administrative comparable ; idéalement dans le domaine de l'éducation ou de l'enseignement supérieur * Capacités analytiques et conceptuelles marquées, très bonne pensée systémique ainsi que la capacité de reconnaître rapidement les liens * Force de mise en œuvre et plaisir marqué à remettre en question les processus, à les développer et à concevoir de nouvelles solutions praticables * Compétences numériques approfondies avec expérience dans l'optimisation et l'automatisation et plaisir à participer activement à la conception des processus * Allemand sûr à l'écrit et à l'oral * Talent d'organisation marqué, ainsi qu'une conscience élevée de la qualité et des responsabilités * Personnalité dotée d'une grande force de communication et orientée vers le service avec plaisir pour le contact avec différents groupes de parties prenantes * Volonté et intérêt à traiter des activités récurrentes de manière fiable et autonome ainsi qu'à participer activement aux processus et aux projets * Grande prise d'initiative, esprit d'équipe et flexibilité Ce que nous offrons La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften est, avec plus de 14'000 étudiants et plus de 11'000 participants à la formation continue ainsi que d'environ 3'700 collaborateurs, l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multi-branches de Suisse. Le département de Travail social est l'un des huit départements de la ZHAW, qui est l'une des principales institutions de formation en travail social en Suisse et propose, en plus de la formation initiale et continue, de la recherche et du développement ainsi que des services. Le département se divise en quatre instituts thématiques, le département des Services centraux et le département de la formation et du développement (ABE). L'administration Bachelor et la direction du programme font partie de l'ABE et sont responsables de la conception et de la réalisation du programme avec environ 800 étudiants. Dans cette fonction polyvalente, vous êtes responsable de l'administration de la formation pratique pour le programme de Bachelor. En collaboration avec vos collègues d'équipe et les responsables de modules, vous contribuez de manière significative à l'efficacité, à la qualité et à la réputation du programme de Bachelor. Vous convainquez par votre caractère ouvert et votre force de communication, votre pensée systémique, votre méthode de travail exacte et votre esprit d'équipe. Et vous êtes motivé(e) et intéressé(e) à apprendre de nouvelles choses. Une équipe engagée, serviable et travaillant de manière autonome vous attend dans un environnement de travail passionnant. Veuillez noter que nous ne considérons exclusivement que les candidatures via la plateforme en ligne. La ZHAW s'engage en faveur d'équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation. Ce que nous proposons Nous proposons des conditions de travail et d'engagement conformes aux standards universitaires et encourageons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et de nos cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur la page [Arbeiten an der ZHAW](< >). Voici les points essentiels : Contact Denise Haag Responsable de l'administration Bachelor Tanja Bucher R j4id10416769a j4it0940a j4iy26a