Assistant de soutien pour la boutique de l'école

OBJECTIF DU POSTE
L'Assistant de soutien scolaire fournit un soutien fiable et flexible à la boutique de l'école (School Shop) et à d'autres secteurs de l'école tout au long d'un contrat à durée déterminée de 12 mois. Le rôle comprend un travail planifié lors des inventaires semestriels en janvier et en juillet ainsi que lors de la foire annuelle Essentials Fair. À d'autres moments, le titulaire du poste peut se voir proposer du travail lorsque des renforts supplémentaires sont nécessaires, y compris pour remplacer du personnel malade, lors de réunions d'anciens élèves, d'occasions spéciales, de périodes d'activité intense et d'autres exigences opérationnelles.
Les titulaires du poste sont censés agir en tant qu'ambassadeurs pour Aiglon, fournir un service utile et professionnel, et s'adapter avec confiance à différentes tâches, équipes et environnements de travail.
CONTRAT ET DISPONIBILITÉ
Contrat à durée déterminée de 12 mois.
Présence planifiée pour l'inventaire de janvier, l'inventaire de juillet et la foire annuelle Essentials Fair, à des dates communiquées à l'avance.
Pour le reste de l'année, des missions supplémentaires peuvent être proposées selon les besoins opérationnels et seront convenues en fonction des exigences de l'école et de la disponibilité du titulaire du poste.
Les horaires peuvent varier selon la mission et peuvent inclure des matinées précoces, des soirées ou des week-ends pour des événements spéciaux.
EXIGENCES GÉNÉRALES
Un candidat idéal devra :
Être fiable, ponctuel, flexible et disponible pour les périodes de travail planifiées.
Répondre rapidement et professionnellement lorsqu'il est contacté pour un travail supplémentaire.
Avoir des compétences en communication efficaces et de bonnes compétences interpersonnelles.
Bien travailler en équipe et de manière indépendante après instruction.
Être confiant, accessible et rassurant lors du soutien aux étudiants, aux familles, aux visiteurs et aux collègues.
Être méthodique, organisé et attentif aux détails.
Être à l'aise avec les chiffres et posséder des compétences informatiques de base.
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
Être disposé et capable d'effectuer un travail physique, y compris le levage de boîtes et la station debout prolongée.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS CLÉS
Inventaires semestriels - janvier et juillet
Compter la marchandise avec précision et suivre les procédures d'inventaire telles qu'instruites.
Enregistrer et saisir les quantités de manière claire et correcte, et vérifier les écarts si nécessaire.
Réorganiser les étagères et les zones de stockage et s'assurer que les produits sont correctement étiquetés et dimensionnés.
Identifier les articles endommagés, manquants ou obsolètes et signaler rapidement les incohérences.
Soutenir le réapprovisionnement, le marchandisage et la préparation de la boutique pour la réouverture.
Essentials Fair
Aider à l'installation de la foire, y compris le déplacement de boîtes et de meubles, le comptage et l'étiquetage des stocks, la vérification des codes-barres et la préparation des présentoirs.
Distribuer les commandes de papeterie et livrer les marchandises aux bâtiments ou aux internats selon les besoins.
Accueillir et conseiller les étudiants et les parents sur les uniformes, l'équipement d'expédition et d'autres achats.
Utiliser le système de caisse pour facturer les achats et étiqueter les vêtements avec des rubans nominatifs.
Ranger le stock restant et réapprovisionner la boutique de l'école (School Shop) après la foire.
Astreinte et soutien supplémentaire
Assurer une couverture temporaire lorsqu'un membre du personnel est absent ou lorsqu'un autre besoin à court terme survient.
Soutenir les réunions d'anciens élèves, les événements scolaires, les occasions spéciales et d'autres périodes d'activité accrue.
Aider au service client, à la réception, aux ventes, à la manipulation des stocks, à l'installation, au démontage, aux livraisons, à l'administration ou à d'autres tâches appropriées selon la mission.
Suivre les instructions du responsable de chaque mission et travailler de manière coopérative avec l'équipe.
Entreprendre toute autre tâche raisonnable conforme à l'objectif du rôle et aux compétences et à la formation du titulaire du poste.
Conditions de travail
Le travail peut avoir lieu dans la boutique de l'école (School Shop), les zones de stockage, les espaces événementiels ou d'autres lieux sur le campus.
Le rôle peut impliquer le levage et le déplacement de boîtes ou de meubles, la station debout prolongée et le travail dans des environnements animés et rapides.
Une intégration appropriée, des instructions et une formation spécifique aux tâches seront fournies.
AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être raisonnablement requise par le School Shop Manager pour aider au bon fonctionnement de la boutique de l'école (School Shop)
Comprendre et mettre en œuvre toutes les politiques et procédures de l'école, en particulier celles relatives à la protection des enfants et des jeunes
Comprendre les principes directeurs de l'école et respecter l'éthos de l'école en tout temps