School Shop Support Assistant

ZIEL DER STELLE
Der School Support Assistant bietet während eines 12-monatigen befristeten Vertrags zuverlässige und flexible Unterstützung für den School Shop und andere Bereiche der Schule. Die Rolle umfasst geplante Arbeit während der zweimal jährlichen Inventuren im Januar und Juli sowie während der jährlichen Essentials Fair. Zu anderen Zeiten kann dem Stelleninhaber Arbeit angeboten werden, wenn zusätzliche Unterstützung benötigt wird, einschließlich Vertretungen bei Krankheitsfällen von Mitarbeitern, Alumni-Treffen, besonderen Anlässen, Stoßzeiten und anderen betrieblichen Anforderungen.
Von den Stelleninhabern wird erwartet, dass sie als Botschafter für Aiglon auftreten, einen hilfreichen und professionellen Service bieten und sich sicher an verschiedene Aufgaben, Teams und Arbeitsumgebungen anpassen.
VERTRAG UND VERFÜGBARKEIT
Befristeter Vertrag über 12 Monate.
Geplante Anwesenheit für die Inventur im Januar, die Inventur im Juli und die jährliche Essentials Fair zu Terminen, die im Voraus mitgeteilt werden.
Für den Rest des Jahres können zusätzliche Aufträge angeboten werden, wenn betriebliche Bedürfnisse entstehen, und diese werden entsprechend den Anforderungen der Schule und der Verfügbarkeit des Stelleninhabers vereinbart.
Die Arbeitszeiten können je nach Auftrag variieren und können frühe Morgenstunden, Abende oder Wochenenden für besondere Veranstaltungen umfassen.
ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN
Ein idealer Kandidat wird:
Zuverlässig, pünktlich, flexibel und für die geplanten Arbeitszeiten verfügbar sein.
Schnell und professionell reagieren, wenn er bezüglich zusätzlicher Arbeit kontaktiert wird.
Über effektive Kommunikationsfähigkeiten und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen.
Gut als Teil eines Teams und nach Anweisung unabhängig arbeiten.
Selbstbewusst, ansprechbar und beruhigend sein, wenn er Schüler, Familien, Besucher und Kollegen unterstützt.
Methodisch, organisiert und detailorientiert arbeiten.
Sicher im Umgang mit Zahlen sein und über grundlegende IT-Kenntnisse verfügen.
Diskretion walten lassen und die Vertraulichkeit wahren.
Bereit und in der Lage sein, körperliche Arbeit zu leisten, einschließlich des Hebens von Kartons und des langen Stehens.
HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN
Zweimal jährliche Inventuren – Januar und Juli
Warenwaren genau zählen und den angewiesenen Inventurverfahren folgen.
Mengen klar und korrekt erfassen und eingeben sowie bei Bedarf Unstimmigkeiten doppelt prüfen.
Regale und Lagerbereiche neu organisieren und sicherstellen, dass Produkte korrekt etikettiert und sortiert sind.
Beschädigte, fehlende oder veraltete Artikel identifizieren und Unstimmigkeiten umgehend melden.
Unterstützung beim Auffüllen der Bestände, beim Merchandising und bei der Vorbereitung des Shops auf die Wiedereröffnung.
Essentials Fair
Helfen beim Aufbau der Fair, einschließlich des Bewegens von Kartons und Möbeln, Zählen und Etikettieren von Beständen, Überprüfen von Barcodes und Vorbereiten von Displays.
Verteilung von Schreibwarenbestellungen und Lieferung von Waren an Gebäude oder Internate nach Bedarf.
Begrüßung und Beratung von Schülern und Eltern zu Uniformen, Expeditionsausrüstung und anderen Einkäufen.
Nutzung des Kassensystems zur Rechnungsstellung von Einkäufen und Etikettierung von Kleidung mit Namensbändern.
Verstauen der restlichen Bestände und Auffüllen des School Shop nach der Fair.
Rufbereitschaft und zusätzliche Unterstützung
Bereitstellung einer vorübergehenden Vertretung, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist oder ein anderer kurzfristiger Bedarf entsteht.
Unterstützung bei Alumni-Treffen, Schulveranstaltungen, besonderen Anlässen und anderen Zeiten erhöhter Aktivität.
Unterstützung beim Kundenservice, Empfang, Verkauf, Bestandsverwaltung, Aufbau, Abbau, Lieferungen, Verwaltung oder anderen geeigneten Aufgaben entsprechend dem Auftrag.
Befolgung der Anweisungen des für jeden Auftrag verantwortlichen Managers und kooperatives Arbeiten im Team.
Übernahme aller anderen angemessenen Aufgaben, die mit dem Zweck der Rolle und den Fähigkeiten und der Ausbildung des Stelleninhabers vereinbar sind.
Arbeitsbedingungen
Die Arbeit kann im School Shop, in Lagerbereichen, Veranstaltungsräumen oder an anderen Orten auf dem Campus stattfinden.
Die Rolle kann das Heben und Bewegen von Kartons oder Möbeln, langes Stehen und das Arbeiten in geschäftigen, schnelllebigen Umgebungen beinhalten.
Eine angemessene Einführung, Anweisungen und aufgabenspezifische Schulungen werden bereitgestellt.
ANDERE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN

Übernahme aller anderen Aufgaben, die vom School Shop Manager vernünftigerweise gefordert werden können, um zum reibungslosen Betrieb des School Shop beizutragen
Verständnis und Umsetzung aller Schulrichtlinien und -verfahren, insbesondere derer zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Verständnis der Leitprinzipien der Schule und jederzeitige Wahrung des Ethos der Schule