Secrétaire administratif/ve / Responsable de la comptabilité

Secrétaire administratif/ve / Responsable de la comptabilité 100% Au sein des notariats zurichois, environ 650 collaborateurs s'engagent pour les préoccupations des clients et accordent une grande importance à la qualité, à la discrétion et à l'orientation client. Les 44 notariats du canton de Zurich sont également des offices du registre foncier et des offices des faillites et appartiennent organisationnellement à la Justice zurichoise (Zürcher Rechtspflege). Le Notariat Meilen est un centre de contact moderne et orienté client pour les services notariaux. Il offre un soutien complet dans les questions juridiques nécessitant un acte notarié et est responsable de la tenue du registre foncier au sein de la circonscription qui comprend les communes de Meilen et Herrliberg. Vous travaillez dans une équipe dynamique et solidaire, qui apprécie une atmosphère de travail collégiale et des voies de décision courtes. Votre lieu de travail est situé dans un bel emplacement au bord du lac de Zurich et est accessible en 15 minutes depuis Zurich. Recherché au 1er décembre 2026 ou d'un commun accord un/e
Ce que vous faites

• Accueil personnel des clients au guichet ainsi qu'une prise en charge amicale et compétente de nos clients
• Gestion et traitement de la comptabilité du notariat
• Création, contrôle et traitement de factures et de paiements
• Renseignements téléphoniques et écrits ainsi que correspondance générale
• Traitement administratif et accompagnement des affaires foncières et immobilières
• Soutien lors de la préparation et de l'exécution d'affaires notariales
• Tâches administratives et de secrétariat générales
• Soutien aux notaires ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe dans les affaires courantes

Ce que vous apportez

• Formation terminée de commerçant/e
• Expérience en comptabilité
• Expérience professionnelle dans le domaine du notariat, de l'avocature, de la fiducie ou de l'immobilier est un avantage
• Sens des chiffres et plaisir à travailler de manière soigneuse et précise
• Plaisir pour le contact personnel avec les clients et l'accueil des clients
• Excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Bonnes connaissances de MS-Office et une grande affinité numérique
• Connaissances de SAP sont un avantage
• Présentation professionnelle et discrétion
• Tempérament orienté service, amical et prévenant

Ce que nous offrons
Une activité intéressante et variée vous attend au sein d'une équipe collégiale. Vous pouvez compter sur une intégration soignée ainsi que sur le soutien de notre équipe motivée. Nos [conditions d'engagement](< >) conformément aux directives cantonales sont également à voir. Des opportunités de carrière passionnantes s'offrent également à vous via des formations continues internes.
Contact
Vous trouverez de plus amples informations sur l'office concerné, le système notarial zurichois ainsi que sur nos tâches passionnantes sur notre site Web. Pour toute question, Beat Hämmig, notaire ou Yves Stoller, notaire adjoint, se tiennent volontiers à votre disposition. Veuillez adresser votre dossier de candidature complet à [ ](< >). Nous nous réjouissons de votre prise de contact ! [ ](< >) j4id10412808a j4it0939a j4iy26a