Secrétaire médical 50% pédiatrie MKG/Chirurgie

Secrétaire médical 50% pédiatrie MKG/Chirurgie (Jobsharing) Secrétariat médical Chirurgie Notre clinique de chirurgie bucco-maxillo-faciale (MKG) allie précision médicale et collaboration interdisciplinaire de haut niveau. Nous traitons des patientes et des patients ayant des malformations congénitales, des blessures ainsi que des problèmes chirurgicaux complexes dans la région de la tête et du visage. Nous travaillons en étroite collaboration avec différentes disciplines spécialisées et attachons une grande importance à une organisation structurée et axée sur le patient en arrière-plan. En tant que plaque tournante centrale, le secrétariat soutient l'équipe médicale dans les domaines administratifs et organisationnels et contribue de manière significative à un déroulement sans heurts de la clinique. Jours de travail : mercredi après-midi, jeudi et vendredi journée complète Date d'entrée en fonction : Dès que possible ou après accord Vos tâches Rapports : préparation des consultations ; rédaction, édition et envoi de rapports, de consultations, d'entrées de suivi, de notes de dossier, d'ordonnances et de prescriptions Soutien administratif : gestion de l'agenda et des e-mails pour les médecins ; traitement des demandes d'assurance-maladie et d'IV Communication : interlocuteur pour les postes internes et externes, institutions, thérapeutes, hôpitaux ainsi que pour les parents et les patients Gestion des données et maintenance des registres : maintenance des dossiers médicaux électroniques et des bases de données ; coordination entre USB, UKBB et Lörrach ; traitement des enquêtes de registre (fentes labio-palato-maxillaires), saisie de données pour les statistiques et les études Organisation et coordination : planification de réunions, de conférences, de consultations externes et de rendez-vous ; planification du déploiement du personnel médical (MKG) et des étudiants dans le système Polypoint, y compris les corrections d'horaires et les décomptes mensuels Tâches générales de secrétariat et remplacements de vacances au sein de l'équipe Votre profil Formation commerciale terminée ou diplôme équivalent Expérience professionnelle dans le domaine de la santé, idéalement en tant que secrétaire médical ; bonnes connaissances en terminologie médicale Très bonnes connaissances en allemand à l'oral et à l'écrit Utilisation avancée de MS Office et d'outils numériques Méthode de travail structurée, calme et autonome avec une grande capacité d'apprentissage Sens des responsabilités, exigence de qualité et capacité de priorisation Flexibilité, résistance au stress et plaisir de travailler en équipe Notre offre Activité variée et responsable Intégration soignée Équipe collégiale, serviable et motivée Poste de travail moderne avec 6 semaines de congés et des horaires de travail flexibles et réglementés Contact Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne ! Lien direct : Secrétaire médical 50% pédiatrie MKG/Chirurgie (Jobsharing) › Page carrière UKBB https:// Pour toute question générale sur le poste ou le processus de candidature, notre équipe RH est à votre disposition, téléphone avec plaisir. D'autres informations vous seront fournies par Mme Gehrig, secrétaire en chef et cheffe d'équipe du secrétariat de chirurgie, tél : jpide31dd2bjm jit0624jm jiy26jm