Spécialiste Administration RH & RH IT (80-100%)

Spécialiste Administration RH & RH IT (80-100%) La science des matériaux et la technologie sont notre passion. Grâce à leur recherche de pointe, les quelque 1'100 collaborateurs de l'Empa apportent des contributions décisives au bien de la société pour un avenir vivable. L'Empa est une institution de recherche du domaine ETH. Le département RH permet le recrutement, l'accompagnement, le développement et l'administration de talents provenant d'environ 50 nations. Pour renforcer l'équipe Administration RH & Application IT au site de Dübendorf, nous recherchons une personnalité fiable, communicative et orientée vers l'équipe. Vos tâches Dans cette fonction variée, vous gérez de manière autonome une unité organisationnelle avec du personnel sur le site de Dübendorf. * Traitement autonome de l'ensemble des tâches administratives liées au personnel pour une partie du secteur, en lien avec l'engagement, l'accompagnement et le départ des collaborateurs, stagiaires, diplômés et invités académiques * Pilotage des processus RH de l'entrée à la sortie : obtention des permis de séjour et de travail, modifications de contrat, prolongations ainsi que le départ avec certificat de travail (sans l'administration des salaires et des assurances sociales) * Premier point de contact pour les questions administratives, avec des contacts variés auprès des collaborateurs et des autorités * Traitement des tâches de plus en plus avec des outils RH IT modernes, dans le cadre du développement continu de nos applications RH et de l'extension des e-workflows * Participation active aux projets de numérisation et au développement de nos outils RH, avec la possibilité de vous perfectionner spécifiquement dans ce domaine * Prise en charge de tâches spéciales Votre profil * Plusieurs années d'expérience dans l'administration du personnel ou un poste comparable * Formation spécialisée supérieure en ressources humaines (Brevet fédéral de spécialiste en RH) * Forte affinité avec l'informatique ainsi que le plaisir de travailler avec des outils et systèmes RH numériques * Expérience dans la numérisation ou l'automatisation des processus RH, par exemple par la participation à l'introduction de nouveaux outils ou d'e-workflows * Ambition de se perfectionner professionnellement vers la numérisation RH et de prendre à moyen terme plus de responsabilités dans ce domaine * Volonté de concevoir des processus simples, efficaces et orientés client * Méthode de travail structurée et soignée ainsi qu'une grande discrétion dans la manipulation de données personnelles sensibles * Orientation service et force de communication lors des contacts avec les collaborateurs et les autorités * Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais pour une communication aisée dans un environnement international et multiculturel Notre offre Nous vous offrons une grande marge de manœuvre dans un environnement passionnant, stimulant et dynamique, où l'innovation, la créativité et l'esprit d'équipe sont des facteurs de succès importants. Nous vivons une culture d'inclusion et de respect. Chez nous, toutes les personnes qui ont envie d'activités innovantes, durables et porteuses de sens sont les bienvenues - c'est la seule chose qui compte. . Nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne incluant lettre de motivation, CV, certificats et diplômes. Veuillez les soumettre exclusivement via notre portail de candidatures. Les candidatures par e-mail ainsi que par voie postale ne seront pas prises en compte. NadjaNenzi, Responsable des ressources humaines du secteur / Coordinatrice de la formation professionnelle Questions ? DianaBertschmann Responsable de l'administration RH Département du personnel Votre futur lieu de travail Empa Ueberlandstrasse 129 8600Dübendorf L'Empa en tant qu'employeur Activités innovantes, durables et porteuses de sens Création de valeur pour la société Monde du travail international et multiculturel Liberté de conception et de développement Culture de l'inclusion et du respect Excellente conciliation des différents aspects de la vie Employeur multi-primé et certifié Avantages pour le train, le mobile, la garde d'enfants, la restauration, etc. À savoir [Site web de l'Empa](< >) [Travailler en Suisse](< >) [Processus d'engagement](< >) [Conditions d'engagement](< >) j4id10407415a j4it0939a j4iy26a