Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %)

• 26 juin 2026 • 50 - 60% • Durée indéterminée • allemand (Langue maternelle), anglais (Courant), français (Intermédiaire) • 6300 Zug • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Votre nouvelle challenge à partir du 1er octobre 2026 ou après accord en tant que Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %) # Vos tâches • Délivrance de certifications (guichet, courrier) incl. tenue de journal et de statistiques • Service aux clients au guichet (pas de télétravail possible) • Traitement de demandes verbales et écrites en matière de certification • Établissement de factures de vente incl. comptabilité des débiteurs • Gestion des spécimens de signature des personnes officielles, de certification et d'authentification • Gestion de matériel de bureau, de consommation et d'exploitation • Établissement de billets SBB, vente de documents imprimés Votre profil • Formation commerciale achevée • Comportement amical et professionnel • Facilité d'apprentissage rapide • Travail soigneux, fiable et structuré • Engagement, esprit d'équipe et capacité de charge, même dans des situations hectiques • Allemand stylé à l'oral et à l'écrit (langue maternelle), bonnes connaissances en anglais (au moins B2) et en français (B1) à l'oral et à l'écrit • Certaine flexibilité horaire (plan de déploiement, remplacement pendant les vacances) • Bonnes connaissances des applications MS Office Notre offre • Un emploi varié, passionnant et responsable • Un environnement agréable et collégial dans un petit équipe (courtes distances) • Un poste de travail moderne dans un emplacement central • Une rémunération appropriée avec une durée de travail annuelle et de bonnes prestations sociales Intéressé ? Nous nous réjouissons de votre candidature via le lien de candidature. Pour plus d'informations, Joëlle Vock, cheffe de département adjointe, Téléphone 041 594 53 73, ainsi que Laurent Fankhauser, chef de service, Téléphone 041 594 31 12, sont à votre disposition. Votre environnement de travail La chancellerie est l'organe de support du conseil cantonal et du gouvernement cantonal. En tant que service transversal, elle coordonne et soutient l'administration cantonale dans les questions juridiques et de procédure ainsi que dans les questions organisationnelles. Elle dirige le service de communication spécialisé ainsi que le point de contact « principe de publicité » et est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des élections et des votations. Elle publie les recueils de lois, le calendrier officiel et les annuaires d'autorités ainsi que le journal officiel. De plus, la chancellerie exploite le bureau des passeports (fabrication de passeports et de cartes d'identité). Elle gère la centrale de téléphone et de matériel de bureau, délivre des apostilles ainsi que des certifications et a la responsabilité de processus pour l'Internet, l'intranet et l'extranet de l'administration cantonale de Zug. De plus, elle gère diverses applications spécialisées. La chancellerie est également responsable de la comptabilité au niveau du service et de la direction. Autres postes vacants sur : www.zg.ch/stellen