Responsable Finances & Administration Membre de la Direction

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title: Responsable Finances & Administration (100 %) Membre de la Direction
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Responsable Finances & Administration (100 %) Membre de la Direction
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SwissExtract AG

Responsable Finances & Administration (100 %)

Membre de la Direction

Lieu de travail: Ried bei Kerzers (FR)

À propos de nous

SwissExtract AG est une entreprise agricole et de production suisse innovante dont le siège est à Ried bei Kerzers (FR). Nous sommes spécialisés dans la culture et la transformation du cannabis ainsi que dans le développement et la fabrication de produits de haute qualité pour différents domaines d'application dans le secteur médical et pour les projets pilotes approuvés par l'OFSP. Ce faisant, nous combinons la compétence agricole avec des procédés de production modernes, des normes de qualité élevées et un esprit d'entreprise pionnier.

En tant qu'entreprise orientée vers la croissance sur un marché dynamique, nous développons continuellement nos activités commerciales en Suisse et en Europe.

Pour renforcer notre équipe de direction, nous recherchons une personnalité à la pensée entrepreneuriale et aux compétences opérationnelles en tant que Responsable Finances & Administration et Membre de la Direction.

1. Votre fonction

En tant que Responsable Finances et Administration, vous assumez la responsabilité globale de la finance et de la comptabilité, du controlling ainsi que de l'administration de SwissExtract AG.

Vous assurez un pilotage financier fiable de l'entreprise, créez de la transparence sur l'évolution économique et soutenez la direction et le conseil d'administration dans les décisions entrepreneuriales.

Pour ce faire, vous combinez une pensée stratégique et analytique avec une forte mentalité de terrain (hands-on). Vous gérez votre domaine de responsabilité de manière autonome, développez les processus existants et assumez également, si nécessaire, des tâches opérationnelles dans le quotidien.

En tant que membre de la direction, vous rapportez directement au CEO et, dans le cadre du reporting financier régulier, vous êtes également en contact direct avec le conseil d'administration.

1. Vos principales tâches et responsabilités

Finance et comptabilité

Responsabilité globale de la gestion correcte de la finance et de la comptabilité, y compris la gestion de la comptabilité générale, des fournisseurs, des clients et la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles selon le CO suisse. Responsabilité de la fiscalité et des impôts, en particulier la TVA ainsi que les impôts sur le bénéfice et le capital. Interlocuteur/trice pour l'organe de révision, les autorités fiscales, les banques et les assurances sociales. Garantie d'un reporting financier fiable et ponctuel à la direction et au conseil d'administration.

Controlling, planification financière et gestion des liquidités

Responsabilité du processus budgétaire annuel ainsi que de la gestion continue des finances et de la liquidité par des comparaisons prévu/réel, des analyses d'écarts et des prévisions roulantes, ainsi que l'élaboration et le développement d'un reporting de gestion pertinent avec des indicateurs financiers et opérationnels (KPIs) pertinents. Gestion active du working capital et du cash pour assurer la liquidité à court et moyen terme. Élaboration de bases de décision financières pour les investissements, les projets de croissance et les financements possibles.

Controlling de la production et des coûts

Mise en place et développement d'une comptabilité analytique et des coûts pertinente. Détermination et surveillance des coûts de fabrication, des marges produits et des marges sur coûts variables. Analyse de la rentabilité de différents produits, secteurs d'activité et marchés de vente. Garantie d'une évaluation et d'une surveillance transparentes des stocks et des inventaires. Collaboration avec les responsables de l'agriculture, de la production et de la vente pour l'amélioration continue de la rentabilité opérationnelle.

Administration et ressources humaines

Responsabilité de l'administration du personnel, y compris la gestion des salaires, les assurances sociales, les contrats de travail et la gestion et le développement de l'administration générale de l'entreprise et de l'organisation de bureau. Responsabilité de l'assurance de l'entreprise ainsi que de la gestion des contrats de services et de location pertinents. Coordination des prestataires de services externes et garantie de processus administratifs efficaces.

Développement de l'entreprise, numérisation et direction

Participation active à la direction et soutien à la mise en œuvre de la stratégie d'entreprise par des analyses financières, des planifications de scénarios et des calculs de rentabilité. Direction technique et humaine ainsi que développement des collaborateurs dans le domaine des finances et de l'administration. Optimisation et numérisation continues de la finance et participation à la mise en place et à l'accompagnement de l'introduction d'un nouveau système ERP, notamment lors de la définition des exigences techniques et du développement des processus financiers. Garantie de contrôles internes appropriés et du respect des exigences légales et réglementaires pertinentes.

1. Votre profil

Formation et expérience professionnelle

Formation supérieure en gestion d'entreprise avec spécialisation en finance et comptabilité ou controlling (par ex. brevet fédéral de finance et comptabilité, expert/e diplômé/e en comptabilité et controlling, FH/université ou qualification comparable). Plusieurs années d'expérience professionnelle en finance et comptabilité, idéalement dans une fonction de direction au sein d'une PME gérée de manière entrepreneuriale. Expérience pratique approfondie dans la gestion autonome de la comptabilité et l'établissement des clôtures annuelles selon le CO suisse. Exp