Junior AI & Automation Project Manager

• 26 juin 2026 • 100% • Durée indéterminée • anglais (Courant), français (Courant) • 1007 Lausanne • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Prêt pour un nouveau défi ?   Swibeco est la plateforme leader en Suisse pour les avantages aux employés et les avantages non imposables. Nous aidons les entreprises de toutes tailles à accroître le pouvoir d'achat de leurs employés grâce à des solutions flexibles, numériques et fiscalement optimisées. Du déjeuner, des loisirs, du bien-être, de la mobilité,... aux cadeaux, récompenses et remises exclusives, Swibeco rassemble tous les avantages en un seul endroit central, aidant les équipes RH à simplifier l'administration tout en améliorant la satisfaction et l'engagement des employés. Notre force ? Une compréhension parfaite des enjeux locaux, une approche humaine et une technologie conçue pour faire la différence. Pour soutenir notre ambition, nous recherchons un Junior AI & Automation Project Manager. A propos du rôle : En tant que membre de l'équipe Operations et PMO, rapportant directement au Chief Transformation Officer, votre mission est double : concevoir et déployer des agents IA et des automatisations qui transforment nos processus internes, et piloter des projets transversaux avec méthode et rigueur. Vous collaborerez quotidiennement avec nos AI Ambassadors pour traduire les besoins métiers en solutions IA concrètes. Vous êtes à la fois un bâtisseur et un chef de projet. Vous mettez un agent IA en production le matin et facilitez un atelier de priorisation avec les équipes métiers l'après-midi. Vous apportez de la structure à l'ambiguïté et de la rapidité à ce qui compte le plus. Vous êtes un solutionneur de problèmes doté de solides compétences analytiques, toujours en mouvement et n'attendant jamais les réponses. Vous êtes l'interface de référence entre les départements, les fournisseurs et les consultants. Le rôle est basé à Lausanne avec une collaboration transversale à travers toutes les équipes (produit, tech, marketing, service client, partenariats). Soutenu à chaque étape par votre manager et travaillant en collaboration avec nos AI ambassadors, vous aurez l'opportunité de : 1. AI Build & Deployment • Concevoir et déployer des agents IA adaptés aux besoins métiers. • Construire des intégrations via MCP, APIs et outils d'automatisation (n8n, ou équivalent). • Connecter les outils internes (CRM, ESM, Confluence, Jira) à des flux de travail intelligents et automatisés. • Tester, itérer et mesurer l'impact réel de chaque automatisation mise en production. • Documenter les architectures et tenir un registre vivant des agents déployés. 2. Cross-functional Project Management • Coordonner et gérer des projets transversaux, en assurant l'alignement avec les objectifs et les délais de l'entreprise. • Suivre l'avancement des projets, rendre compte des étapes clés et assurer la livraison en temps voulu des objectifs de projet. • Collaborer avec les parties prenantes de différents départements pour faciliter la communication et l'allocation des ressources. • Identifier les risques potentiels et proposer des solutions pour les atténuer. • Organiser et faciliter des ateliers de priorisation et des sessions de collecte de besoins avec les équipes métiers. 3. Operational Efficiency & PMO Support • Analyser les processus existants pour identifier les opportunités d'automatisation à fort impact. • Soutenir les chefs de projet dans l'intégration des outils IA dans leurs projets. • Contribuer à la montée en compétences des équipes sur l'utilisation de l'IA (sessions de formation, modèles, guides). Exigences ### Profil recherché : • Vous avez un Bachelor ou un Master en systèmes d'information, informatique de gestion, digital business ou équivalent (HES / université). • Vous avez une première expérience professionnelle ou personnelle avec les agents IA, les automatisations et la capacité de connecter des APIs via des interfaces no-code/low-code. Des bases en Python sont un plus. • Vous avez des connaissances sur Claude ou d'autres LLM (prompt engineering, Projects, MCP, bases d'API) et une compréhension solide des fondamentaux des LLM. Un portfolio de projets IA parle plus fort qu'un diplôme. • Vous êtes capable de cadrer un projet, de piloter un plan et de rendre compte à diverses parties prenantes. • Vous avez des connaissances en gestion de projet (PMP, Scrum) et/ou en méthodologies de processus (Lean) - un plus. • Vous maîtrisez l'anglais et le français (niveau C1 obligatoire). • Vous êtes attiré par les environnements scale-up et désireux de faire une réelle différence dans une organisation en pleine croissance. • Vous avez un esprit critique, apprenez rapidement et possédez une excellente attention aux détails. Avantages ### Ce que nous offrons : • Rejoignez un pionnier suisse de la HR tech qui transforme la gestion des avantages aux employés. • Travaillez dans une équipe dynamique et axée sur une mission, combinant innovation, données et créativité. • Contribuez directement à l'engagement et à la satisfaction de plus de 350'000 utilisateurs à travers la Suisse. • Allocation Repas, Mobilité et Loisirs sur votre Swibeco Card. • Cadeaux pour les anniversaires/jubilés/Noël. • Remises permanentes pour vos économies quotidiennes sur plus de 300 marques préférées en Suisse et dans les pays limitrophes. • Environnement de travail hybride, basé à Lausanne Intéressé par l'idée de rejoindre notre équipe ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète !  Nous ne considérons pas les candidatures provenant d'agences de placement.