Junior AI & Automation Project Manager

• 26 juin 2026 • 100% • Durée indéterminée • anglais (Courant), français (Courant) • 1007 Lausanne • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Bereit für eine neue Herausforderung?   Swibeco ist die führende Plattform der Schweiz für Mitarbeitervergünstigungen und steuerfreie Zusatzleistungen. Wir helfen Unternehmen jeder Grösse, die Kaufkraft ihrer Mitarbeitenden durch flexible, digitale und steuerlich optimierte Lösungen zu erhöhen. Von Mittagessen, Freizeit, Wohlbefinden, Mobilität,... bis hin zu Geschenken, Belohnungen und exklusiven Rabatten bündelt Swibeco alle Vorteile an einem zentralen Ort und hilft HR-Teams, die Administration zu vereinfachen und gleichzeitig die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeitenden zu verbessern. Unsere Stärke? Ein perfektes Verständnis lokaler Gegebenheiten, ein menschlicher Ansatz und eine Technologie, die darauf ausgelegt ist, etwas zu bewirken. Um unsere Ambition zu unterstützen, suchen wir einen Junior AI & Automation Project Manager. Über die Rolle: Als Teil des Operations und PMO Teams, das direkt an den Chief Transformation Officer berichtet, ist Ihre Mission zweigeteilt: das Design und den Einsatz von AI Agents und Automatisierungen, die unsere internen Prozesse transformieren, sowie die Leitung funktionsübergreifender Projekte mit Methode und Sorgfalt. Sie arbeiten täglich mit unseren AI Ambassadors zusammen, um geschäftliche Anforderungen in konkrete AI Lösungen zu übersetzen. Sie sind sowohl ein Erbauer als auch ein Projektmanager. Sie bringen am Morgen einen AI Agent in die Produktion und leiten am Nachmittag einen Priorisierungsworkshop mit den Business-Teams. Sie bringen Struktur in die Unklarheit und Geschwindigkeit in das, was am wichtigsten ist. Sie sind ein Problemlöser mit starken analytischen Fähigkeiten, bewegen sich stets vorwärts und warten nie auf Antworten. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, Lieferanten und Beratern. Die Stelle ist in Lausanne ansässig, mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit in allen Teams (Product, Tech, Marketing, Customer Service, Partnerships). Unterstützt bei jedem Schritt durch Ihren Manager und in Zusammenarbeit mit unseren AI Ambassadors, werden Sie die Möglichkeit haben: 1. AI Build & Deployment • Design und Einsatz von AI Agents, die auf geschäftliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. • Aufbau von Integrationen via MCP, APIs und Automatisierungstools (n8n oder gleichwertig). • Verbindung interner Tools (CRM, ESM, Confluence, Jira) mit intelligenten, automatisierten Workflows. • Testen, Iterieren und Messen der realen Auswirkungen jeder in die Produktion überführten Automatisierung. • Dokumentation von Architekturen und Pflege eines Live-Verzeichnisses der eingesetzten Agents. 2. Cross-functional Project Management • Koordinierung und Management funktionsübergreifender Projekte zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit Unternehmenszielen und Zeitplänen. • Verfolgung des Projektfortschritts, Berichterstattung über Meilensteine und Sicherstellung der termingerechten Erreichung der Projektziele. • Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen zur Erleichterung der Kommunikation und Ressourcenallokation. • Identifizierung potenzieller Risiken und Vorschlag von Lösungen zu deren Minderung. • Organisation und Leitung von Priorisierungsworkshops und Anforderungsanalysen mit den Business-Teams. 3. Operational Efficiency & PMO Support • Analyse bestehender Prozesse zur Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten mit hoher Wirkung. • Unterstützung von Projektmanagern bei der Integration von AI Tools in ihre Projekte. • Beitrag zur Weiterbildung der Teams im Bereich der AI-Nutzung (Schulungen, Vorlagen, Leitfäden). Anforderungen ### Wen wir suchen: • Sie verfügen über einen Bachelor- oder Masterabschluss in Wirtschaftsinformatik, Business IT, Digital Business oder einem gleichwertigen Bereich (HES / Universität). • Sie haben erste berufliche oder persönliche Erfahrung mit AI Agents, Automatisierungen und der Fähigkeit, APIs über No-Code/Low-Code-Schnittstellen zu verbinden. Grundkenntnisse in Python sind ein Plus. • Sie haben Kenntnisse in Claude oder anderen LLMs (Prompt Engineering, Projects, MCP, API-Grundlagen) und ein solides Verständnis der LLM-Grundlagen. Ein Portfolio von AI-Projekten spricht lauter als ein Diplom. • Sie sind in der Lage, ein Projekt einzurahmen, einen Plan voranzutreiben und an verschiedene Stakeholder zu berichten. • Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement (PMP, Scrum) und/oder in Prozessmethodologien (Lean) – ein Plus. • Sie beherrschen Englisch und Französisch fliessend (C1-Niveau obligatorisch). • Sie fühlen sich in Scale-up-Umgebungen wohl und sind bestrebt, in einer schnell wachsenden Organisation einen echten Unterschied zu machen. • Sie sind ein kritischer Denker und lernen schnell mit ausgezeichnetem Blick fürs Detail. Benefits ### Was wir bieten: • Werden Sie Teil eines Schweizer HR-Tech-Pioniers, der das Management von Mitarbeitervergünstigungen transformiert. • Arbeiten Sie in einem dynamischen, zweckorientierten Team, das Innovation, Daten und Kreativität vereint. • Tragen Sie direkt zur Motivation und Zufriedenheit von über 350'000 Nutzern in der ganzen Schweiz bei. • Verpflegungs-, Mobilitäts- und Freizeit-Zuschuss auf Ihrer Swibeco Card. • Geschenke für Geburtstage/Jubiläen/Weihnachten. • Dauerhafte Rabatte für Ihre täglichen Ersparnisse bei über 300 Lieblingsmarken in der Schweiz und in den Nachbarländern. • Hybrides Arbeitsumfeld mit Sitz in Lausanne. Interessiert, unserem Team beizutreten? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung!  Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.