Emmi Schweiz AG Assistant Head HR Switzerland 80 - 100% à Luzern

Ce que vous pouvez accomplir ##

• Vous organisez et coordonnez de manière proactive le quotidien polyvalent de la direction RH Suisse - de la gestion des agendas et des rendez-vous à la correspondance.
• Vous préparez et assurez le suivi professionnel des réunions, ateliers, événements RH et comités importants, coordonnez les contenus et gardez un œil sur les tâches en suspens et les prochaines étapes.
• Vous créez et révisez des présentations, des briefings et des bases de décision, et synthétisez les informations pertinentes de manière compréhensible et adaptée au destinataire.
• En tant qu'interlocuteur de confiance pour les parties prenantes internes et externes, vous assumez les tâches administratives et organisationnelles de manière autonome et soigneuse.
• Vous faites progresser de manière indépendante des projets et des lots de travail plus restreints et utilisez des outils numériques et l'IA pour rendre les processus plus simples et plus efficaces.

Ce que vous apportez ##

• Vous disposez de plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistanat ou de coordination exigeante, idéalement dans l'environnement d'une direction générale ou de division.
• Votre mode de travail se caractérise par l'autonomie, la structure et une fiabilité exceptionnelle. Vous anticipez et identifiez ce qui sera nécessaire ensuite.
• Dans vos échanges avec différents interlocuteurs et niveaux hiérarchiques, vous vous exprimez de manière sûre et professionnelle - en allemand comme en anglais.
• Vous préparez des présentations et des documents de manière structurée et attrayante et synthétisez les contenus de manière compréhensible.
• Vous maîtrisez Microsoft 365 et aimez utiliser de nouveaux outils numériques et l'IA pour rendre votre travail plus efficace. La discrétion dans la manipulation d'informations confidentielles est pour vous une évidence.

Ce que nous vous offrons ##

5 semaines de vacances

Profitez de cinq semaines de vacances par an. À partir de 46 ans, votre droit aux vacances augmente progressivement jusqu'à six semaines.

Modèles d'horaires de travail flexibles

Nous proposons différents modèles d'horaires de travail, tels que l'horaire flexible ou l'horaire de confiance, afin de répondre aux besoins et souhaits personnels de nos collaborateurs.

Participation volontaire aux bénéfices

Selon le succès de l'entreprise, vous recevez une participation volontaire aux bénéfices. Par cela, nous souhaitons reconnaître votre précieuse contribution au succès de l'entreprise.

Plan de développement individuel

Avec des plans de développement sur mesure, nous encourageons de manière ciblée vos compétences individuelles et soutenons votre croissance à long terme - un élément central de notre stratégie de durabilité. En savoir plus.

Votre santé au centre de nos préoccupations

Nous proposons une gestion de la santé en entreprise, des mesures préventives et un conseil social gratuit via notre partenaire Proitera pour les questions professionnelles et privées.

Avantages

Profitez de jusqu'à 20 % de rabais sur les produits Emmi, d'attractifs avantages pour les loisirs et les voyages, d'offres spéciales sur des marques de premier plan ainsi que de rabais de flotte lors de l'achat d'un véhicule.

En savoir plus sur les avantages

Votre processus de candidature ##

Réception de votre candidature

Dès que votre candidature nous parvient en ligne, vous recevrez une confirmation de réception. Nous prenons le temps d'examiner chaque candidature avec soin. Dès que nous avons effectué notre présélection, nous vous en informerons rapidement.

Entretien vidéo différé

Nous vous enverrons par e-mail un lien vous permettant de répondre confortablement en ligne aux questions prédéfinies avec votre PC, votre ordinateur portable ou votre téléphone portable. Vous pouvez réaliser l'entretien vidéo de manière flexible et indépendamment du lieu - selon votre propre emploi du temps.

Entretien virtuel

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance plus en détail dans le cadre d'un entretien virtuel.

Entretien personnel

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance dans le cadre d'un entretien personnel sur place.

Décision finale et établissement du contrat

En cas d'acceptation, nous nous réjouissons de vous soumettre une offre de contrat oralement. Si nous sommes d'accord, nous vous envoyons les conditions contractuelles par e-mail et préparons votre contrat de travail numérique - le début de nombreux moments Emmi partagés.