Coordinateur de programme

• 02 juillet 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Geneva

Contexte

L-Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est une institution autonome financée sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L-un des rares instituts de politique publique au monde axés sur le désarmement, l-UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l-action sur le désarmement et la sécurité. Basé à Genève, l-UNIDIR aide la communauté internationale à développer les idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques.

L-UNIDIR recherche un Coordinateur de programme pour son Programme sur les armes conventionnelles. Le programme examine et promeut des idées et des actions pour prévenir ou atténuer les impacts négatifs de la prolifération non réglementée et de la mauvaise utilisation des armes et munitions conventionnelles, posant ainsi les bases de la paix, de la sécurité et du développement durable. Il entreprend des recherches de terrain orientées vers l-action et organise des dialogues multipartites pour fournir un soutien consultatif et des outils pratiques afin de prévenir, atténuer et traiter la prolifération incontrôlée et la mauvaise utilisation des armes et munitions conventionnelles.

Responsabilités

Au sein du Programme sur les armes conventionnelles, le Coordinateur de programme exécutera les tâches suivantes sous la supervision du chef de programme :

Coordonner la planification et l-organisation quotidiennes des activités du programme :
• Établir et maintenir des systèmes et processus pour les opérations du programme (par exemple, organisation d-événements, gestion des dossiers et de l-information, processus de publication), en coordination avec le chef de programme et les coordinateurs des piliers de recherche ;
• Coordonner les arrangements logistiques et administratifs pour les événements, missions et autres activités du programme ;
• Coordonner les arrangements administratifs avec les éditeurs, designers, traducteurs et l-unité de communication de l-UNIDIR pour les productions écrites du programme ;
• Faciliter les processus d-approvisionnement et les arrangements de voyage en coordination avec l-unité Finance, Budget et Administration (FBA) de l-UNIDIR ;
• Coordonner les communications et la sensibilisation du programme avec l-unité de communication de l-UNIDIR ;
• Coordonner le processus de recrutement pour le programme, y compris les évaluations, l-intégration et la sortie, en coordination avec le chef de programme et la FBA ;
• Veiller à ce que les documents de planification et les tableaux de suivi (par exemple, publications, événements) soient à jour ; et
• Soutenir les processus budgétaires, y compris le suivi des dépenses et la production de rapports.

Soutenir le chef de programme dans la gestion des relations avec les donateurs :
• Maintenir et suivre les exigences des donateurs ;
• Préparer les rapports aux donateurs en temps utile ;
• Préparer les rapports d-activité et d-impact semestriels du programme ;
• Soutenir le chef de programme et les coordinateurs des piliers de recherche dans la préparation des demandes de financement et propositions.

Coordonner le processus de suivi, évaluation et apprentissage (SEA) du programme :
• Superviser le maintien et le développement du processus SEA du programme, en veillant à ce que tout le personnel s-y conforme et que les processus connexes soient mis à jour selon les besoins ;
• Veiller à ce que le document d-orientation SEA soit à jour et que le nouveau personnel soit familiarisé avec le processus SEA du programme ;
• Veiller à ce que les rapports SEA soient à jour (c-est-à-dire que les entrées dans le jeu de données soient saisies et correctes) en coordination avec les coordinateurs des piliers de recherche ;
• Coordonner le développement et la diffusion des « histoires d-impact » du programme.

Assister dans la conduite de la recherche et de l-analyse et la fourniture des résultats de recherche :
• Soutenir le chef de programme et les chercheurs concernés dans la conception de la recherche et les méthodologies pour faciliter la mise en œuvre des priorités de recherche, de soutien consultatif et de renforcement des capacités du programme, en particulier celles relatives aux instruments multilatéraux de contrôle des armes et munitions conventionnelles, à la coopération et à l-assistance internationales, et aux documents d-orientation ;
• Aider à la conduite de recherches pour les événements, publications et outils du programme ;
• Contribuer aux diverses productions écrites du programme, par exemple documents de fond, commentaires, analyses, notes d-information, rapports, etc.

Le travail implique une interaction fréquente avec les personnes suivantes :

Au sein de l-UNIDIR : chef du Programme sur les armes conventionnelles et le personnel du programme, homologues dans d-autres programmes, direction, équipe de communication et équipe Finance, Budget et Administration.

En dehors de l-UNIDIR : homologues, cadres supérieurs et personnel technique dans les unités pertinentes du Secrétariat et dans les fonds, programmes et autres agences spécialisées des Nations Unies ; représentants et fonctionnaires des gouvernements nationaux et organisations intergouvernementales ; partenaires du monde universitaire, de la société civile et du secteur privé.

Calendrier du travail proposé

Un plan de travail pour la durée du contrat sera établi dans les deux premières semaines du contrat. Le Coordinateur de programme aura une communication régulière avec le chef de programme afin de définir les missions dans le plan de travail et de suivre les progrès. Le Coordinateur de programme informera le chef de programme en cas de problèmes concernant le respect des livrables et des délais convenus.

Indicateurs de performance

Développe, met en œuvre, surveille et évalue les tâches assignées au sein du Programme sur les armes conventionnelles. Fournit un sout